Republica Dominicana

Dirección Administrativa


Objetivo General:

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, ofreciendo oportunamente el apoyo logístico requerido por las diferentes instancias. Proponer e implementar procedimientos y políticas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones. Diseñar e implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.

Funciones Principales:

  • Proponer e implementar procedimientos y políticas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones.
  • Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
  • Detectar oportunamente las dificultades que se presenten en las áreas administrativas y proponer  alternativas de solución.
  • Supervisar las funciones de compra y de servicios generales, así como la realización de inventarios de los activos fijos.
  • Diseñar e implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.
  • Velar por la correcta implementación de los sistemas automatizados y establecer controles sobre el acceso a las instalaciones, equipos y programas de soporte y archivos de datos.
  • Proponer normas de control que permitan brindar seguridad y mantenimiento a los bienes del Ministerio de la Mujer.
  • Velar por el registro, custodia y mantenimiento de los bienes de la institución.
  • Velar por la debida seguridad, custodia y mantenimiento de las instalaciones físicas y equipos de la institución y por los servicios de mayordomía.
  • Coordinar y supervisar todos los asuntos relacionados con el control de la correspondencia y velar por la debida conservación y custodia de toda la documentación que sea de interés para la institución.
  • Autorizar el suministro de gasolina, mediante tickets, para el uso de los vehículos de la institución.
  • Solicitar la apertura de fondos disponibles o caja chica con carácter de anticipo, y rendir informe sobre la utilización de los mismos.

Departamento de Compras y Contrataciones

Objetivo General:

Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de compras y contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en la Ley 340-06 y sus modificaciones, y el Reglamento 490-07.

Funciones Principales:

  • Programar las adquisiciones anuales con base a las necesidades de la institución.
  • Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos, de acuerdo a lo establecido en la   Ley de Contratación de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
  • Recibir solicitudes de compras y verificar que estén contempladas en el plan de adquisiciones.
  • Dar seguimiento, solicitar cotizaciones  a  proveedores autorizados y obtener la mejor negociación en la adquisición de bienes y servicios.
  • Emitir, obtener aprobación y tramitar las órdenes de compras a los proveedores.
  • Velar porque los bienes y servicios recibidos cumplan con las especificaciones y cantidades consignadas en la orden de compra.
  • Llevar control de las órdenes de compras pendientes de entrega.
  • Mantener actualizado el catálogo de proveedores y elementos.
  • Realizar estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito.
  • Mantener el cronológico de las órdenes de compras, facturas y cartas órdenes.

Departamento de Servicios Generales

Objetivo General:

Velar por el buen estado del mobiliario e instalaciones físicas de la institución; ofrecer el suministro oportuno de los materiales y equipos, así como los servicios de transportación.

Funciones Principales:

  • Tramitar oportunamente las solicitudes de compra para el suministro de los materiales y equipos necesarios para el buen desenvolvimiento de las actividades.
  • Supervisar y controlar la distribución de los materiales y equipos de limpieza
  • Velar por el adecuado almacenamiento y protección de los equipos y materiales adquiridos.
  • Velar por la debida seguridad, custodia y mantenimiento de las instalaciones físicas, equipos de la institución y por los servicios de mayordomía.
  • Mantener la higiene de las instalaciones físicas.
  • Realizar los movimientos de activos fijos y mantener actualizado el inventario por dependencia.
  •  Ofrecer al personal y a las/los visitantes servicios de café, agua, y cualquier otro refrigerio.
  • Ofrecer oportunamente los  servicios de transportación al personal que lo solicite, según las políticas establecidas.
  • Garantizar el adecuado mantenimiento de los vehículos de la institución y distribuir el combustible para el uso de los mismos.

División de Correspondencia y Archivo

Objetivo General:

Recibir, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa o se genera en la institución; así como ordenar, clasificar, archivar, proteger y custodiar todos los documentos, a los fines de facilitar su oportuna localización.

Funciones Principales:

  • Recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia que ingresa a la institución.
  • Registrar y despachar toda la correspondencia dirigida  a otras instituciones.
  • Mantener un sistema de archivo ágil y funcional que responda a las necesidades.
  • Mantener actualizado el  sistema de registro de correspondencia.
  • Recibir, numerar y mantener un registro anual de las resoluciones emitidas.