Republica Dominicana

Vice-Ministro Administrativo Financiero


Objetivo General:

Garantizar eficiencia y eficacia en los servicios administrativos  requeridos por las dependencias. Dirigir las operaciones financieras y contables de la institución, así como, coordinar con los entes públicos que rigen la materia. Asesorar a las autoridades  sobre la ejecución de los presupuestos ordinarios y extraordinarios, al mismo tiempo que vela por la política de inversión y el buen uso de los recursos y propiedades de la institución.

Funciones Principales

  • Definir los criterios técnicos y los procedimientos para apoyar al Vice-Ministerio Técnico, con el objetivo de garantizar que las áreas cuenten con los recursos financieros y materiales, que le permitan desarrollar el trabajo.
  • Coordinar la ejecución presupuestaria de los egresos de los fondos de la institución para la operatividad de las áreas.
  • Cumplir normas y procedimientos emitidos por la Contraloría General de la República y los establecidos por  la institución.
  • Asistir a la/el Ministra/o en los planes, programas, proyectos y actividades que realiza la institución que coadyuven a la equidad de género en el quehacer de todas las instancias públicas y la sociedad en su conjunto.
  • Asegurar  la eficiencia en la administración de los recursos financieros de la institución, a través de la elaboración e implementación de normas, controles y políticas internas que permitan una ejecución financiera eficaz y transparente.
  • Garantizar la oportuna elaboración de las solicitudes de asignaciones de fondos y de los libramientos de pagos a ser enviados a la Dirección de Presupuesto y a la Contraloría General de la República, para requerir las aprobaciones de los fondos y los pagos de los compromisos contraídos con los suplidores de bienes y Servicios.
  • Gestionar la obtención de los fondos para la ejecución de los diferentes proyectos y programas que se ejecuten en la institución.
  • Velar  porque el pago de las obligaciones contraídas por la institución sea efectuado con puntualidad, así como también el salario correspondiente a los empleados.
  • Coordinar y controlar el pago de nómina al personal de la institución.
  • Garantizar que los registros contables se realicen oportunamente, para que la institución disponga de información actualizada que sirva de base para la elaboración de informes financieros y para el desarrollo de las actividades operativas que se ejecutan en el área.
  • Suplir bienes y servicios requeridos por las áreas, asegurando que se adquieran conforme a las estipulaciones que en materia de compras y contrataciones rigen para cada caso. 
  • Velar por el mantenimiento de equipos, y proporcionar los servicios generales.
  • Coordinar el servicio de transportación y el uso de la flotilla de vehículos de la institución, con las diferentes unidades.
  • Coordinar  el manejo de correspondencia, a fin de garanticen que se reciban y se entreguen oportunamente.
  • Coordinar el servicio de  mayordomía y conserjería.
  • Coordinar y controlar la compra, almacenamiento, suministro y control de los equipos, materiales y bienes necesarios para el buen desenvolvimiento de la institución.
  • Garantizar el diseño e implantación de un sistema de archivo ágil y funcional que corresponda a las necesidades de la institución. 
  • Velar por la debida limpieza, mantenimiento y custodia de las instalaciones físicas y equipos de la institución.
  • Coordinar la realización de inventario periódico del material gastable, equipos, mobiliarios y activo fijo de la institución.
  • Presentar a la Ministra de la Mujer y a los organismos autorizados  informes mensuales sobre el estado de las operaciones financieras.