Republica Dominicana

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Descripción

 Objetivo General: 

Liderar y conducir el proceso de formulación de planes, programas y proyectos, acorde con las prioridades nacionales de desarrollo, la igualdad y equidad de género y la articulación intersectorial.  Formular las políticas, planes y programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en coordinación con las altas autoridades de la institución.

       Funciones Principales

  • Dirigir, coordinar. Implantar y evaluar los procesos de planificación estratégica, operativa y presupuestaria de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
  • Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de Ministros, los planes estratégicos institucionales que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Plurianual del Sector Publico
  • Realizar propuestas, apoyar a las dependencias en la elaboración de objetivos y estrategias, consistentes con las políticas, planes del Gobierno y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  • Implementar metodologías adecuadas para el diseño de mecanismos de control, Seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades programadas.
  • Coordinar e impulsar acciones de desarrollo y fortalecimiento institucional
  • Generar y suministrar informaciones estratégicas para la toma de decisiones.
  • Establecer metodología, procedimientos y mecanismos para la recolección de información de la institución.
  • Dirigir y coordinar los procesos relacionados a investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución, a fin de fortalecer los procesos de gestión de la institución.
  • Sistematizar las informaciones obtenidas de las investigaciones realizadas relativas a los asuntos de género en la República Dominicana. 
  • Dirigir, coordinar, implantar y evaluar los procesos de cooperación y de gestión de proyectos, según lineamientos establecidos.
  • Liderar las gestiones de financiamiento interno y externo y/o donaciones relacionadas con los planes, programas y proyectos, acorde con los lineamientos de cooperación y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  • Coordinar los procesos de cambio de la institución: de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas apegadas a las directrices de los organismos reguladores, además de preparar propuestas de mejora incluyendo los recursos  tecnológicos.
  • Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad
  • Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución en coordinación con el área financiera respectiva
  • lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la gestión de calidad.
  • Gestionar la aplicación e implementación de modelos de Gestión de la Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del estado y a la ciudadanía en general.
  • Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos, que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
  • Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la institución.
  • Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al ministerio de Economía Panificación y Desarrollo.
  • Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la cooperación internacional.
  • Participar en las reuniones de las mesas de coordinación de la cooperación internacional en representación de su sector.
  • Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de cooperación no reembolsables del sector y/o instancia que coordina.

Departamento de Planificación y Presupuesto

Objetivo General:

Coordinar y acompañar en la elaboración de planes y presupuestos conforme a los lineamientos establecidos por los organismos oficiales.

Funciones Principales:

  • Dirigir, coordinar y ejecutar el proceso de diseño y elaboración de los planes estratégicos y operativos de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
  • Apoyar a las dependencias en el establecimiento de objetivos generales, específicos, acciones y las estrategias necesarias para la conformación del plan estratégico, así como los programas y actividades a contemplar para el logro de los resultados deseados.
  • Apoyar a las dependencias en la formulación del plan operativo y del presupuesto, y elaborar el presupuesto consolidado, de acuerdo a las disposiciones emanadas  por el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  • Colaborar en el diseño de mecanismos de control, seguimiento y Seguimiento que coadyuven a facilitar el trabajo relativo al cumplimiento de los planes, proyectos y actividades programadas.
  • Garantizar que el sistema diseñado para la planificación sea adecuado, para que lo planeado sea ejecutable y vaya en consonancia con el Sistema General de Planificación Financiera del Estado.
  • Contribuir con las acciones de desarrollo y fortalecimiento institucional a través de la coordinación y el seguimiento de actividades con diferentes áreas relacionadas a planificación, presupuesto, administración de personal, organización y métodos, adiestramiento y estadísticas.

Departamento de Seguimiento y Evaluación

Objetivo General:

Monitorear la ejecución de los planes, programas y proyectos, a través de un sistema de seguimiento y evaluación.

Funciones Principales:

  • Monitorear la ejecución de planificación estratégica y operativa de la institución, velando por el cumplimiento de los planes, proyectos, programas y actividades desarrollados por las dependencias.
  • Proponer metodologías para el diseño, Seguimiento y evaluación de las políticas, los programas y los proyectos contenidos en el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  • Velar por la funcionalidad del sistema de Seguimiento y evaluación al plan operativo de la institución, para asegurar  la obtención de información generadas por las diferentes dependencias y  conformar la base de datos estadísticos.
  • Diseñar las políticas de los sistemas de evaluación de gestión y resultados de la institución
  • Obtener informaciones de la Dirección de Administración y Finanzas sobre la ejecución del presupuesto general para evaluar su nivel de eficiencia y recomendar acciones para mejorar o fortalecer su ejecución cuando se requiera.
  • Monitorear la ejecución del presupuesto general, para evaluar su nivel de eficiencia y/o sugerir medidas para mejorar o fortalecer su aplicación cuando se requiera, proveyendo acompañamiento a las distintas dependencias.
  • Emitir los informes periódicos sobre el Seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.
  • Vigilar permanentemente los cambios que se presentan en el contexto interno e informar las fortalezas, ventajas y debilidades en los programas para recomendar los ajustes necesarios para su efectividad.
  • Realizar evaluaciones periódicas sobre el proceso de ejecución de los programas, planes y proyectos para conocer su nivel de impacto.
  • Coordinar los procesos relacionados a investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución.

División de Investigación y Estadísticas

Objetivo General:

Proveer a la institución de estadísticas e información basada en investigación relativa a los asuntos de género en la República Dominicana.

Funciones Principales:

  • Producir informes estadísticos que apoyen la toma de decisiones en el logro de los objetivos generales de la institución.
  • Diseñar y coordinar actividades de investigación y de recopilación de datos estadísticos para apoyar el trabajo sustantivo de la institución y sus procesos de planificación estratégica y operativa.
  • Coordinar con las instituciones que producen información estadística, la inclusión de la perspectiva de género en los productos que ofrecen.
  • Articular con las sectoriales del gobierno para la mejora permanente de los instrumentos de recolección de informaciones de los servicios que ofrecen a la ciudadanía.
  • Identificar variables e indicadores de medición de productos, resultados e impactos de las intervenciones de la institución.
  • Diseñar indicadores que posibiliten medir el impacto de los planes, programas y proyectos que desarrolla la institución.
  • Coordinar, analizar y socializar investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución.
  • Mantener actualizado el sistema de información estadística.

División de Seguimiento AlPLANEG

Objetivo General:

Monitorear la ejecución del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género –PLANEG, a través de un  Sistema de Seguimiento y Evaluación.

Funciones Principales:

  • Coordinar con las instituciones responsables, los requerimientos de informaciones vinculadas a  sus intervenciones en el ámbito del PLANEG.
  • Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas del PLANEG.
  • Diseñar las políticas e indicadores del sistema de seguimiento y evaluación del PLANEG.
  • Dar seguimiento a las actualizaciones y/o modificaciones realizadas al PLANEG, así como a los acuerdos internacionales.
  • Emitir informes periódicos sobre el nivel de cumplimiento del PLANEG.

Departamento de Proyectos y Cooperación Internacional

Objetivo General:

Coordinar los procesos de la cooperación nacional e internacional, gestionando el diseño y elaboración de proyectos orientados a la promoción de la igualdad y equidad de género, impulsando estrategias y acciones de movilización de recursos para asegurar la ejecución de los proyectos, según lo planificado y conforme a los lineamientos establecidos.

Funciones Principales:

  • Diseñar proyectos orientados a la promoción de la igualdad y equidad de género, promoviendo su ejecución de acuerdo a lo planificado y conforme a los lineamientos establecidos.
  • Priorizar de acuerdo con los objetivos y metas del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género los programas y proyectos con financiamiento interno y externo.
  • Apoyar a las dependencias en la formulación de programas y proyectos con financiamiento interno y externo, articulando acciones conjuntas con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  • Articular programas y proyectos con otras instituciones del Estado para asegurar la participación de la mujer en los acuerdos y/o programas.
  • Formular estrategias y acciones de movilización de recursos para asegurar la ejecución de los proyectos de acuerdo a los lineamientos establecidos,
  • Acompañar en el proceso de seguimiento, Seguimiento y evaluación de la cartera de proyectos de la institución, de manera articulada con el Departamento de Seguimiento y Evaluación.
  • Actualizar la cartera  de proyectos con financiamiento interno y externo, acorde con los lineamientos de cooperación y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  • Articular con las diferentes dependencias internas de la institución, trabajos conjuntos con la Cooperación Nacional e Internacional hacia la consecución de recursos técnicos y financieros para el desarrollo de actividades que promuevan la transversalización de género en la República Dominicana.
  • Coordinar  las gestiones de donación y financiamiento externo o interno relacionadas con los planes, programas y proyectos y participar en las correspondientes negociaciones.
  • Participar con el Vice-Ministerio de Cooperación Internacional del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo en la identificación de fuentes de financiamiento.
  • Asegurar la participación en eventos nacionales e internacionales que fortalezcan la ejecución de los programas, planes y proyectos y promuevan la transversalización de género en los mismos.

Departamento de Desarrollo Organizacional

Objetivo General:

Promover la mejora continua mediante el diseño y/o rediseño de los procesos y estructuras organizativas que garanticen la eficiencia y eficacia de la institución

Funciones Principales:

  • Realizar propuestas de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas de la institución, apegados a las directrices de los organismos reguladores.
  • Ofrecer asistencia técnica, asesoría y orientación permanente a las dependencias en relación a los procesos de modernización del Estado.
  • Realizar diagnósticos organizacionales para llevar a cabo los procesos de reestructuración requeridos conforme a los enfoques actuales de género y desarrollo.
  • Diseñar y distribuir los manuales de funciones, normas,  políticas y procedimientos, tendentes a fortalecer la institución.
  • Dar seguimiento al Programa de Mejoramiento de la Gestión (Gestión de la calidad), de  manera articulada con el Ministerio de Administración Pública.
  • Participar en las mediciones de clima organizacional.
  • Actuar como agente de cambio en las implementaciones de sistemas y procesos.

Dirección

Av. México esq. 30 de Marzo, Bloque D, Segundo Piso,frente al Palacio Presidencial, Santo Domingo, Rep. Dom.

Teléfono

(809) 685-3755 Fax: (809) 686-0911

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