Objetivo General:
Liderar y conducir el proceso de formulación de planes, programas y proyectos, acorde con las prioridades nacionales de desarrollo, la igualdad y equidad de género y la articulación intersectorial. Asesorar a la Ministra proponiendo las alternativas y medidas necesarias para facilitar la formulación y adopción de políticas que contribuyan al logro de la igualdad y equidad de género.
Funciones Principales:
- Dirigir, coordinar. Implantar y evaluar los procesos de planificación estratégica, operativa y presupuestaria de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
- Realizar propuestas, apoyar a las dependencias en la elaboración de objetivos y estrategias, consistentes con las políticas, planes del Gobierno y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Implementar metodologías adecuadas para el diseño de mecanismos de control, Seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades programadas.
- Coordinar e impulsar acciones de desarrollo y fortalecimiento institucional
- Generar y suministrar informaciones estratégicas para la toma de decisiones.
- Diseñar e implementar el sistema de Seguimiento y evaluación al plan operativo de la institución.
- Establecer metodología, procedimientos y mecanismos para la recolección de información de la institución.
- Dirigir y coordinar los procesos relacionados a investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución, a fin de fortalecer los procesos de gestión de la institución.
- Sistematizar las informaciones obtenidas de las investigaciones realizadas relativas a los asuntos de género en la República Dominicana.
- Dirigir, coordinar, implantar y evaluar los procesos de cooperación y de gestión de proyectos, según lineamientos establecidos.
- Liderar las gestiones de financiamiento interno y externo y/o donaciones relacionadas con los planes, programas y proyectos, acorde con los lineamientos de cooperación y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Coordinar los procesos de cambio de la institución: de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas de la institución, apegados a las directrices de los organismos reguladores.
Departamento de Planificación y Presupuesto
Objetivo General:
Coordinar y acompañar en la elaboración de planes y presupuestos conforme a los lineamientos establecidos por los organismos oficiales.
Funciones Principales:
- Dirigir, coordinar y ejecutar el proceso de diseño y elaboración de los planes estratégicos y operativos de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
- Apoyar a las dependencias en el establecimiento de objetivos generales, específicos, acciones y las estrategias necesarias para la conformación del plan estratégico, así como los programas y actividades a contemplar para el logro de los resultados deseados.
- Apoyar a las dependencias en la formulación del plan operativo y del presupuesto, y elaborar el presupuesto consolidado, de acuerdo a las disposiciones emanadas por el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Colaborar en el diseño de mecanismos de control, seguimiento y Seguimiento que coadyuven a facilitar el trabajo relativo al cumplimiento de los planes, proyectos y actividades programadas.
- Garantizar que el sistema diseñado para la planificación sea adecuado, para que lo planeado sea ejecutable y vaya en consonancia con el Sistema General de Planificación Financiera del Estado.
- Contribuir con las acciones de desarrollo y fortalecimiento institucional a través de la coordinación y el seguimiento de actividades con diferentes áreas relacionadas a planificación, presupuesto, administración de personal, organización y métodos, adiestramiento y estadísticas.
Departamento de Seguimiento y Evaluación
Objetivo General:
Monitorear la ejecución de los planes, programas y proyectos, a través de un sistema de seguimiento y evaluación.
Funciones Principales:
- Monitorear la ejecución de planificación estratégica y operativa de la institución, velando por el cumplimiento de los planes, proyectos, programas y actividades desarrollados por las dependencias.
- Proponer metodologías para el diseño, Seguimiento y evaluación de las políticas, los programas y los proyectos contenidos en el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Velar por la funcionalidad del sistema de Seguimiento y evaluación al plan operativo de la institución, para asegurar la obtención de información generadas por las diferentes dependencias y conformar la base de datos estadísticos.
- Diseñar las políticas de los sistemas de evaluación de gestión y resultados de la institución
- Obtener informaciones de la Dirección de Administración y Finanzas sobre la ejecución del presupuesto general para evaluar su nivel de eficiencia y recomendar acciones para mejorar o fortalecer su ejecución cuando se requiera.
- Monitorear la ejecución del presupuesto general, para evaluar su nivel de eficiencia y/o sugerir medidas para mejorar o fortalecer su aplicación cuando se requiera, proveyendo acompañamiento a las distintas dependencias.
- Emitir los informes periódicos sobre el Seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.
- Vigilar permanentemente los cambios que se presentan en el contexto interno e informar las fortalezas, ventajas y debilidades en los programas para recomendar los ajustes necesarios para su efectividad.
- Realizar evaluaciones periódicas sobre el proceso de ejecución de los programas, planes y proyectos para conocer su nivel de impacto.
- Coordinar los procesos relacionados a investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución.
División de Investigación y Estadísticas
Objetivo General:
Proveer a la institución de estadísticas e información basada en investigación relativa a los asuntos de género en la República Dominicana.
Funciones Principales:
- Producir informes estadísticos que apoyen la toma de decisiones en el logro de los objetivos generales de la institución.
- Diseñar y coordinar actividades de investigación y de recopilación de datos estadísticos para apoyar el trabajo sustantivo de la institución y sus procesos de planificación estratégica y operativa.
- Coordinar con las instituciones que producen información estadística, la inclusión de la perspectiva de género en los productos que ofrecen.
- Articular con las sectoriales del gobierno para la mejora permanente de los instrumentos de recolección de informaciones de los servicios que ofrecen a la ciudadanía.
- Identificar variables e indicadores de medición de productos, resultados e impactos de las intervenciones de la institución.
- Diseñar indicadores que posibiliten medir el impacto de los planes, programas y proyectos que desarrolla la institución.
- Coordinar, analizar y socializar investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución.
- Mantener actualizado el sistema de información estadística.
División de Seguimiento AlPLANEG
Objetivo General:
Monitorear la ejecución del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género –PLANEG, a través de un Sistema de Seguimiento y Evaluación.
Funciones Principales:
- Coordinar con las instituciones responsables, los requerimientos de informaciones vinculadas a sus intervenciones en el ámbito del PLANEG.
- Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas del PLANEG.
- Diseñar las políticas e indicadores del sistema de seguimiento y evaluación del PLANEG.
- Dar seguimiento a las actualizaciones y/o modificaciones realizadas al PLANEG, así como a los acuerdos internacionales.
- Emitir informes periódicos sobre el nivel de cumplimiento del PLANEG.
Departamento de Proyectos y Cooperación Internacional
Objetivo General:
Coordinar los procesos de la cooperación nacional e internacional, gestionando el diseño y elaboración de proyectos orientados a la promoción de la igualdad y equidad de género, impulsando estrategias y acciones de movilización de recursos para asegurar la ejecución de los proyectos, según lo planificado y conforme a los lineamientos establecidos.
Funciones Principales:
- Diseñar proyectos orientados a la promoción de la igualdad y equidad de género, promoviendo su ejecución de acuerdo a lo planificado y conforme a los lineamientos establecidos.
- Priorizar de acuerdo con los objetivos y metas del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género los programas y proyectos con financiamiento interno y externo.
- Apoyar a las dependencias en la formulación de programas y proyectos con financiamiento interno y externo, articulando acciones conjuntas con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Articular programas y proyectos con otras instituciones del Estado para asegurar la participación de la mujer en los acuerdos y/o programas.
- Formular estrategias y acciones de movilización de recursos para asegurar la ejecución de los proyectos de acuerdo a los lineamientos establecidos,
- Acompañar en el proceso de seguimiento, Seguimiento y evaluación de la cartera de proyectos de la institución, de manera articulada con el Departamento de Seguimiento y Evaluación.
- Actualizar la cartera de proyectos con financiamiento interno y externo, acorde con los lineamientos de cooperación y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Articular con las diferentes dependencias internas de la institución, trabajos conjuntos con la Cooperación Nacional e Internacional hacia la consecución de recursos técnicos y financieros para el desarrollo de actividades que promuevan la transversalización de género en la República Dominicana.
- Coordinar las gestiones de donación y financiamiento externo o interno relacionadas con los planes, programas y proyectos y participar en las correspondientes negociaciones.
- Participar con el Vice-Ministerio de Cooperación Internacional del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo en la identificación de fuentes de financiamiento.
- Asegurar la participación en eventos nacionales e internacionales que fortalezcan la ejecución de los programas, planes y proyectos y promuevan la transversalización de género en los mismos.
Departamento de Desarrollo Organizacional
Objetivo General:
Promover la mejora continua mediante el diseño y/o rediseño de los procesos y estructuras organizativas que garanticen la eficiencia y eficacia de la institución
Funciones Principales:
- Realizar propuestas de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas de la institución, apegados a las directrices de los organismos reguladores.
- Ofrecer asistencia técnica, asesoría y orientación permanente a las dependencias en relación a los procesos de modernización del Estado.
- Realizar diagnósticos organizacionales para llevar a cabo los procesos de reestructuración requeridos conforme a los enfoques actuales de género y desarrollo.
- Diseñar y distribuir los manuales de funciones, normas, políticas y procedimientos, tendentes a fortalecer la institución.
- Dar seguimiento al Programa de Mejoramiento de la Gestión (Gestión de la calidad), de manera articulada con el Ministerio de Administración Pública.
- Participar en las mediciones de clima organizacional.
- Actuar como agente de cambio en las implementaciones de sistemas y procesos.