Escudo Nacional
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Objetivo General 

Acompañar y dar seguimiento a las Oficinas Provinciales y Municipales de la Mujer para impulsar para impulsar el desarrollo local con perspectiva de género desarrollando y facilitando herramientas técnicas y metodológicas para el eficiente y eficaz funcionamiento del Ministerio a nivel territorial, a los fines de permitir la toma de decisiones estratégicas y operativas de manera oportuna.

Funciones Principales: 

  1. Promover, acompañar y dar seguimiento a las Oficinas Provinciales y Municipales articulando con las diferentes instancias, actores y procesos locales con la finalidad de impulsar el desarrollo local con igualdad y equidad de género.
  2. Brindar asesoría y acompañamiento técnico a las oficinas provinciales, contribuyendo al avance de las mujeres y a la construcción de un desarrollo local solidario, equitativo, integral, participativo y que garantice la igualdad y equidad de género.
  3. Coordinar conjuntamente con las áreas sustantivas las acciones, proyectos y programas que se lleven a cabo en las diferentes localidades.
  4. Facilitar y dar seguimiento a la construcción de agendas locales y regionales con las diferentes instancias públicas y privadas con el fin de dar seguimiento a la aplicación de las políticas definidas por el Ministerio de la Mujer a nivel territorial.
  5. Acompañar los procesos para establecer redes de coordinación y apoyo en el ámbito nacional, regional y local con el fin de dar seguimiento a la aplicación de las políticas.
  6. Coordinar y dar apoyo a las Oficinas Provinciales y Municipales y Centros de Capacitación en los tramites y procesos administrativos, a fin de garantizar una labor eficiente y eficaz.

 

Centros de Capacitación

Objetivo General: 

Promover la capacitación Técnico-Profesional de las mujeres, las cuales permitan dotarlas de las herramientas que faciliten su desarrollo pleno e inserción laboral, con miras a lograr a lograr su autonomía económica.

Funciones Principales:

  1. Diseñar e implementar los programas de capacitación que garanticen el acceso de las mujeres a trabajo digno y la oportunidad de desarrollar sus propios negocios.
  2. Proponer las capacitaciones que permitan orientar los esfuerzos de las mujeres en la construcción de sus propios negocios, asegurando una adecuada asesoría que les permita fortalecer su liderazgo económico en las áreas de intervención.
  3. Coordinar los procesos de capacitación con el Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP), el Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA) y otros espacios de formación públicos y privados que permitan fortalecer las capacidades de las mujeres.
  4. Establecer alianzas con los sectores académicos que incidan en la promoción de las acciones de capacitación que se realizan desde el Ministerio de la Mujer para impulsar la autonomía económica de las mujeres.
  5. Impulsar la coordinación con los sectores empresariales que permitan garantizar la inserción de las mujeres capacitadas en las pasantías que fortalezcan los conocimientos adquiridos en el programa.
  6. Garantizar que los programas de capacitación incorporen el enfoque de género en el diseño y ejecución de los procesos, en los aspectos de contenido y metodológicos.
  7. Identificar necesidades de capacitación técnico profesional de las mujeres de las áreas de incidencia y que correspondan a las necesidades concretas de cada localidad.
  8. Mantener estrecha colaboración con las entidades no gubernamentales con la intención de promover las capacitaciones que se realizan.
  9. Sensibilizar a las mujeres sobre la importancia de la capacitación técnica para garantizar su inserción en el mercado laboral y la puesta en práctica de acciones de emprendimiento en aras de lograr su autonomía económica.
  10. Diseñar propuestas de capacitación, donde se integren entidades de educación superior para fortalecer los planes y programas que se ejecutan desde el Ministerio.

Oficinas Provinciales y Municipales de la Mujer.

Objetivo General: 

Representar al Ministerio de la Mujer en las provincias donde se encuentran establecidas, a los fines de promover, y coordinar la ejecución la de las políticas, programas proyectos en los ámbitos económicos, social, político y cultural que propicien la igualdad y equidad entre hombres y mujeres y la sociedad civil.

Funciones Principales:

  1. Impulsar políticas, programas, proyectos y acciones estratégicas para avanzar en el ejercicio de los derechos de las mujeres y la igualdad y equidad de género en el ámbito local, siguiendo los lineamientos trazados por la institución.
  2. Ofrecer información permanente a las mujeres sobre sus derechos y los servicios existentes, así como de los programas y servicios que desarrolla la institución y otras organizaciones públicas y privadas, a favor de la igualdad y equidad de género.
  3. Fomentar la participación, la organización, el liderazgo y la toma de decisiones de las mujeres en los distintos espacios y organizaciones.
  4. Proponer y monitorear con las áreas sustantivas, capacitaciones, talleres, seminarios, foros e intercambios de experiencias que tengan lugar en las distintas localidades.
  5. Establecer redes de coordinación y apoyo en el ámbito nacional, regional y local entre las Oficinas Provinciales de la Mujer y el área, con el fin de dar seguimiento a la aplicación de las políticas.
  6. Articular la construcción de agendas locales y regionales con instancias públicas y privadas para la aplicación de políticas definidas en el Ministerio de la Mujer.

 

 

Domingo, 19 Agosto 2018 18:28

Dirección de Educación en Género

Objetivo General:

Promover al interior de la sociedad cambios de actitudes, valores y comportamientos que favorezcan el desarrollo de relaciones de igualdad y equidad de género, para la construcción de una sociedad más justa e igualitaria y libre de violencia.

 Funciones Principales: 

  1. Diseñar e implementar políticas, propuestas metodológicas y de contenido de educación, con perspectiva de género que favorezcan la igualdad y equidad de derechos y de oportunidades.
  2.  Informar, sensibilizar y capacitar a las diferentes instancias gubernamentales y de la sociedad civil sobre la condición y situación de las mujeres dominicanas. 
  3. Sensibilizar y educar a través de la socialización de conocimientos y experiencias para propiciar cambios actitudinales. 
  4. Incidir en los procesos educativos formales e informales, tanto del sector público como de la sociedad civil a los fines de que la metodología propuesta incida en la currícula educativa. 
  5. Proponer y utilizar nuevas y buenas prácticas metodológicas de educación en género en los materiales didácticos que difunden los responsables del Sistema de Educación. 
  6. Orientar esfuerzos a la recuperación de experiencias exitosas, así como al desarrollo de procesos evaluativos que aseguren la eficiencia y la eficacia de los procesos de educación en género. 
  7. Conducir y coordinar el programa de capacitación del Ministerio de la Mujer. 
  8. Establecer relaciones con las instancias gubernamentales y no gubernamentales con miras a la realización de acuerdos de capacitación con enfoque de género. 
  9. Articular los procesos de capacitación con el proceso de diseño e implementación del Plan Nacional de Equidad de Género. 
  10. Garantizar que los procesos de capacitación posean contenidos conceptuales y metodológicos.
  11. Desarrollar programas capacitación, formación y sensibilización con enfoque en masculinidades para la igualdad y equidad de género en alianza con distintas organizaciones, organismos gubernamentales y de la sociedad civil.
  12. Promover y fomentar el desarrollo de investigaciones académicas relacionadas con los estudios de géneros y Masculinidades con fines de hacer divulgación de estos y promover el desarrollo de políticas públicas para solventar problemáticas relacionadas con las masculinidades.
  13. Promover el desarrollo de políticas desde el Estado Dominicano para promover transformaciones en las actitudes machistas y violentas.
  14. Contribuir con el fortalecimiento de los espacios de activismo social que se encuentren desarrollando acciones relacionadas las masculinidades a nivel nacional.
  15. Contribuir al desarrollo de políticas públicas con perspectiva de género y masculinidades para la prevención y abordaje integral de la violencia basada en género.
  16. Fomentar el intercambio de experiencias a nivel nacional como internacional sobre las políticas con enfoque de Masculinidades.
  17. Desarrollar alianzas a nivel nacional e internacional con miras de promover el trabajo en Masculinidades.

 Departamento de Programas y Proyectos Educativos con Perspectiva de Género.

Objetivo General:

Desarrollar, validar, implementar y dar seguimiento a propuestas metodológicas y de contenido de educación en género en correspondencia con la población atendida.

Funciones Principales:

  1. Elaborar de manera articulada con las Direcciones correspondientes el material didáctico e informativo a ser utilizado en los programas de educación formal e informal y en los medios de comunicación.
  2. Asegurar que las publicaciones de materiales educativos (cartillas, libros de textos) producidos por el Sistema de Educación contengan enfoque de género.
  3. Asegurar que esté incluido el enfoque de género en los procesos educativos formales e informales.
  4. Proponer y utilizar nuevas y buenas prácticas metodológicas de educación en enfoque de género en los pensum, programas y materiales didácticos que difunden los responsables del Sistema de Educación.
  5. Sistematizar y producir materiales educativos que apoyen el proceso de formación y capacitación.
  6. Orientar esfuerzos a la recuperación de experiencias exitosas, así como al desarrollo de procesos evaluativos que aseguren la eficiencia y la eficacia de los procesos de educación con perspectiva de género.
  7. Promover la aplicación de la perspectiva de género a currículos de estudios.
  8. Diseñar propuestas de programas educativos con perspectiva de género.
  9. Articular los procesos de capacitación con el proceso de diseño e implementación del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.

Departamento de Formación y Capacitación en Género.

Objetivo General:

Diseñar e implementar políticas y acciones educativas con perspectiva de género que favorezcan la igualdad y equidad de derechos y de oportunidades.

Funciones Principales:

  1. Sensibilizar y educar en enfoque de género a través de la socialización de conocimientos y experiencias exitosas, para propiciar cambios de actitud en la población meta.
  2. Sensibilizar y capacitar a las diferentes instancias gubernamentales y de la sociedad civil en torno a la condición y situación de las mujeres dominicanas.
  3. Coordinar los diferentes diplomados y acciones con aval académico organizado por la institución y orientado a la educación en género y temas afines.
  4. Identificar necesidades de formación y capacitación en género de las/os empleadas/os de la institución, preparar el plan de capacitación y liderar dicho proceso.
  5. Capacitar a multiplicadoras/es en género a nivel formal e informal.
  6. Diseñar programas de capacitación que respondan a las necesidades concretas de la población y garantice el desarrollo de conocimientos y actitudes.
  7. Dar Seguimiento y evaluar de manera permanente los procesos de capacitación en términos conceptuales y metodológicos.
  8. Registrar, evaluar y sistematizar las experiencias de los procesos de sensibilización y capacitación en género.

Departamento de Documentación.

Objetivo General:

Diseñar y mantener actualizado un acervo bibliográfico y documental en materia de género, derechos humanos y áreas afines que sirva de consulta a la población e impulsar espacios formales e informales, contingentes y sostenidos con instituciones académicas o culturales para el desarrollo del conocimiento en los temas mencionados.

Funciones Principales:

  1. Velar por la actualización constante del material bibliográfico de género y ponerlo a disposición de las personas interesadas.
  2. Servir de recurso para la investigación y promoción de la igualdad de género y con acceso a todo el personal del Ministerio de la Mujer, así como personas de otras dependencias gubernamentales, sector privado, sociedad civil, academia y el público en general, convirtiéndose en un referente en asuntos especializados de género e igualdad.
  3. Recopilar toda la información disponible relacionada con género, igualdad, derechos humanos, derechos de las mujeres.
  4. Recibir libros, revistas, documentos, estudios actualizados y otras publicaciones.
  5. Diseñar y mantener actualizado un sistema de documentación y consulta bibliográfica en materia de género-mujer y áreas afines.
  6. Asistir al personal de la institución en las consultas requeridas sobre el tema de género.
  7. Desarrollar acciones de extensión y académicos formales e informales de diversa índole que fomenten una cultura de igualdad y no discriminación, la promoción de los Derechos Humanos, la inclusión de la perspectiva de género en el ámbito de las instituciones de educación superior (EIS).
  8. Apoyar, cuando sea requerido, los diferentes departamentos de la Dirección de Educación para la inclusión de la perspectiva de género en el desarrollo de acciones formativas que pueden ser tanto formales como informales.
  9. Promover y fomentar el desarrollo de investigaciones académicas relacionadas con los estudios de géneros, derechos de las mujeres, igualdad y equidad con fines de hacer divulgación de estos y promover el desarrollo de políticas públicas.
  10. Promover y fomentar espacios contingentes y/o sostenidos entre el Ministerio de la Mujer e instituciones de educación superior (EIS) y/o organizaciones de la sociedad civil para el trabajo en derechos humanos, derechos de las mujeres y transversalización de la perspectiva de género en el quehacer institucional.

Objetivo General: 

Promover, asesorar, coordinar y monitorear los diferentes sectores del Estado y de la sociedad civil, a fin de incorporar la perspectiva de igualdad y equidad de género en el diseño y ejecución de políticas, planes y programas, para eliminar las desigualdades e inequidades de género que afectan a las mujeres.

 Funciones Principales: 

  1. Impulsar el desarrollo de políticas dirigidas a fomentar la participación ciudadana de las mujeres con un enfoque integral de derechos, género y generacional que les permitan incidir en las diferentes estructuras de poder. 
  2. Promover reformas legales, reglamentarias y administrativas que aseguren a la mujer, respecto del hombre igualdad de derechos y oportunidades en el ejercicio de su ciudadanía plena. 
  3. Promover e impulsar acuerdos con las organizaciones de la Sociedad Civil para el cumplimiento del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género. 
  4. Coordinar acuerdos políticos y estratégicos que permitan garantizar y consolidar la plena incorporación de las políticas de género en los sectores e instituciones dedicadas a mejorar las condiciones de vida del hombre y la mujer. 
  5. Asesorar técnica y permanentemente a las instancias sectoriales especializadas en el diseño de sus políticas, estrategias y programas. 
  6. Monitorear la implementación del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género y otros planes de política general relacionados con el mismo en los diferentes sectores del Estado; y ofrecer informes sobre desajustes y diferencias identificadas. 
  7. Impulsar un proceso de revisión y reconceptualización de los modelos de desarrollo que tiendan a erradicar las prácticas discriminatorias en el ejercicio del poder por razones de sexo, edad, discapacitados, entre otros. 
  8. Dar seguimiento al cumplimiento de la cuota mínima de participación política de las mujeres. 
  9. Evaluar las políticas actuales en lo concerniente a su impacto sobre las mujeres y proponer los correctivos necesarios.
  10. Promover el liderazgo social y político de las mujeres para garantizar su presencia en los espacios de toma de decisiones y contribuir a la construcción de una democracia paritaria.

Departamento de Agenda Legislativa para la Igualdad.

Objetivo General:

Promover reformas legales, reglamentarias y administrativas que aseguren a la mujer, respecto del hombre, igualdad de derechos y oportunidades en el ejercicio de su ciudadanía plena.

Funciones Principales:

  1. Revisar la legislación existente y promover cambios normativos a nivel constitucional, legal y reglamentario para proteger y garantizar los derechos de las mujeres.
  2. Desarrollar un proceso de seguimiento e incidencia a los proyectos de leyes y para asegurar que incorporen los enfoques de género y derechos.
  3. Promover la adopción de la política de igualdad y equidad de género.
  4. Propiciar medidas legislativas y reformas institucionales, para garantizar el reconocimiento del trabajo no remunerado y su aporte al bienestar de las familias y al desarrollo económico de los países.
  5. Promover la ratificación legislativa de los instrumentos internacionales que garantizan los derechos humanos de las mujeres.
  6. Promover reformas legales, reglamentarias y administrativas que aseguren a la mujer, respecto del hombre, igualdad de derechos y oportunidades en el ejercicio de su ciudadanía plena.
  7. Participar en los procesos de reforma y modernización del Estado, a fin de que las mismas contengan las perspectivas de género.
  8. Colaborar de manera articulada con la Dirección de Educación en Género y de forma permanente con universidades e instituciones públicas en la capacitación de funcionarios/as que intervienen en la aplicación de leyes relativas a la mujer.
  9. Diseño y elaboración de proyectos de ley del Gobierno, que mejoran la situación de la mujer en el sistema jurídico nacional.
  10. Difundir las nuevas normas legales y reglamentaciones relativas a los derechos de las mujeres, a través de participación en seminarios, talleres, capacitación y asesoría en difusión y atención a los medios de comunicación.

Departamento de Gestión para la Igualdad.

Objetivo General:

Constituir espacios con las diferentes instancias de los gobiernos locales, la sociedad civil y los partidos y movimientos políticos, para la concertación y coordinación de actividades que impulsen la ejecución de políticas y acciones, para la implementación del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género y asesorar su ejecución, para que contribuyan a la igualdad y equidad de género.

Funciones Principales:

  1. Articular acciones con los gobiernos locales, con la sociedad civil y con los partidos y movimientos políticos para asegurar que sus programas y proyectos contemplen los criterios de igualdad y equidad de género.
  2. Coordinar la ejecución de programas y proyectos con los gobiernos locales, la sociedad civil y con los partidos y movimientos políticos, aprovechando las experiencias, especializaciones y capacidades instaladas.
  3. Propiciar y dar seguimiento a los acuerdos suscritos con los gobiernos locales y la sociedad civil para que contribuyan a la erradicación de la discriminación.
  4. Impulsar el desarrollo de políticas dirigidas a fomentar la participación ciudadana de las mujeres con un enfoque integral de derechos, género y generacional que les permitan incidir en las diferentes estructuras de poder.
  5. Promover e impulsar acuerdos con los gobiernos locales y la sociedad civil para el cumplimiento del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  6. Mantener un registro actualizado de todos los acuerdos realizados con los gobiernos locales y con las instituciones de la sociedad civil.
  7. Coordinar acuerdos políticos y estratégicos que permitan garantizar y consolidar la plena incorporación de las políticas de género en los sectores e instituciones dedicadas a mejorar las condiciones de vida del hombre y la mujer.
  8. Monitorear la implementación del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género y otros planes de política general relacionados con el mismo en los diferentes sectores del Estado; y ofrecer informes sobre desajustes y diferencias identificadas.
  9. Incidir activamente en los procesos de formulación, planificación, asignación presupuestaria, implementación y monitoreo de las políticas públicas que beneficien el desarrollo integral de las mujeres.
  10. Impulsar un proceso de revisión y reconceptualización de los modelos de desarrollo que tiendan a erradicar las prácticas discriminatorias en el ejercicio del poder por razones de sexo, edad, discapacitados, entre otros.
  11. Promover la participación y organización de las mujeres y fortalecer su liderazgo en la elaboración y propuesta de iniciativas políticas, económicas, culturales y sociales y que estas se reflejen en el presupuesto nacional y en los presupuestos locales.
  12. Promover espacios de interlocución y diálogo entre la municipalidad, instituciones gubernamentales y no gubernamentales con presencia en el municipio y las organizaciones de mujeres, para la elaboración y/o seguimiento de la política municipal para la equidad.
  13. Contribuir con el fortalecimiento del liderazgo político de las mujeres.
  14. Elevar la conciencia de las mujeres políticas sobre la importancia que tiene su compromiso con la perspectiva de género y su vínculo con el desarrollo social y político de nuestro país.
  15. Contribuir al empoderamiento de las mujeres en el ejercicio político desde los diferentes ámbitos del estado.
  16. Fomentar valores éticos en el ejercicio de la política.
  17. Incentivar a los partidos y movimientos políticos para elevar la representación política de las mujeres.

Departamento de Transversalización de Igualdad en las Instituciones Públicas y Privadas.

Objetivo General:

Promover el desarrollo de políticas dirigidas a fomentar la participación ciudadana de las mujeres con un enfoque integral de derechos, género y generacional que les permitan incidir en las diferentes estructuras de poder para el mejoramiento de sus condiciones de vida y con ello fortalecer la democracia y la construcción de una sociedad más justa e igualitaria.

Funciones Principales:

  1. Coordinar con los distintos actores del Estado para garantizar y fortalecer la plena incorporación de las políticas de enfoque de género mediante el uso de herramientas de transversalización de género.
  2. Monitorear la implementación del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género; y otros planes de política general relacionados con el mismo en los diferentes sectores del Estado.
  3. Promover acuerdos y convenios con las sectoriales del Estado a fin de que las políticas, planes y programas contemplen los criterios de igualdad y equidad de género.
  4. Promover y generar propuestas para la cuantificación del valor económico del trabajo doméstico a fin de que se incluya en la cuenta nacional.
  5. Crear y desarrollar mecanismos e instrumentos para la transversalización de género en las políticas públicas.
  6. Promover, asesorar y fortalecer las instancias sectoriales de género en el diseño de sus políticas, estrategias, planes y programas para asegurar el enfoque transversal de género en todo el accionar del Estado.
  7. Incentivar la implementación de políticas públicas para ampliar el acceso sostenible de las mujeres a la propiedad, recursos naturales y productivos, al financiamiento y tecnologías.
  8. Coordinar, acompañar y dar seguimiento a empresas e instituciones que implementan el sello Igualando RD del Sector Público y del Sector Privado.
  9. Asesorar técnica y permanentemente a las instancias sectoriales especializadas en el diseño de sus políticas, estrategias y programas.

 

Domingo, 19 Agosto 2018 18:18

Dirección Financiera

Objetivo General:

Implementar normas, procedimientos y políticas internas que garanticen eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos financieros además de gestiona la oportuna ejecución de las operaciones y rendir los informes requeridos y garantizar el oportuno registro de las operaciones contables.

Funciones Principales:

  1. Programar y gestionar la aprobación del presupuesto institucional; así como las modificaciones y distribución de partidas y ajustes que requiera la ejecución del mismo, conjuntamente con la Dirección de Planificación y Desarrollo.
  2. Programar las necesidades de recursos, mensual y trimestralmente, conforme a las instrucciones recibidas del ejecutivo máximo y distribuir las cuotas de compromisos y pago de las categorías programáticas que administra.
  3. Gestionar oportunamente los recursos económicos requeridos para el correcto desenvolvimiento de las operaciones de la institución, de acuerdo a lo aprobado en el presupuesto nacional.
  4. Supervisar y autorizar las solicitudes de cheque.
  5. Efectuar oportunamente los pagos de los compromisos contraídos.
  6. Proponer e implementar procedimientos y políticas internas que garanticen eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos financieros.
  7. Velar porque los registros contables se efectúen oportunamente y apegados a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
  8. Recibir y garantizar el registro de los préstamos o donaciones otorgados por personas u organizaciones públicas o privadas nacionales o internacionales.
  9. Supervisar la ejecución del presupuesto.
  10. Preparar y emitir oportunamente los informes financieros requeridos.

 

Departamento de Presupuesto.

Objetivo General

Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de la institución y preparar los informes requeridos por los organismos competentes.

Funciones Principales:

  1. Participar en la programación, modificación y distribución de partidas y ajustes presupuestarios.
  2. Programar las necesidades de recursos mensual y trimestralmente; y distribuir las cuotas de compromisos y pago de acuerdo a la estructura programática.
  3. Registrar en el SIGEF las cuotas mensuales y trimestrales del presupuesto y dar seguimiento.
  4. Preparar los libramientos para los desembolsos que se procesan a través de la Tesorería Nacional.
  5. Preparar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos.
  6. Realizar evaluaciones periódicas de la ejecución del presupuesto.
  7. Detectar las desviaciones que se produzcan en la ejecución del presupuesto, así como también proponer los ajustes necesarios.
  8. Preparar los informes financieros relativos al presupuesto a requerimiento interno y de los organismos competentes.

Departamento de Tesorería

Objetivo General:

Organizar, ejecutar y controlar las actividades relativas a la recepción y custodia de los fondos y valores que ingresan a la institución, así como entregar los cheques emitidos y procesar los reintegros de cheques.

Funciones Principales:

  1. Custodiar los documentos, títulos y valores que ingresan y salen de la institución.
  2. Realizar los pagos por cheques y/o transferencias.
  3. Reintegrar los cheques de compromisos no ejecutados.
  4. Realizar depósitos en las cuentas bancarias.
  5. Preparar reportes de pagos.
  6. Ejecutar los ordenamientos de pagos por libramientos.
  7. Emitir las cartas de retención de impuestos a los proveedores de bienes y servicios.
  8. Mantener archivo físico y electrónico actualizado de los trabajos que se realizan en el área.

Departamento de Contabilidad.

Objetivo General:

Procesar los desembolsos y llevar el registro contable de ||todas las transacciones económicas y financieras, a fin de proporcionar información adecuada y oportuna que sirva como base para la toma de decisiones.

Funciones Principales:

  1. Realizar el registro contable de las operaciones financieras, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
  2. Preparar diariamente los Estados de Disponibilidad de las diferentes cuentas.
  3. Cumplir con los compromisos de pagos en tiempo y forma de acuerdo a los procedimientos de los organismos oficiales.
  4. Garantizar que todas las operaciones estén debidamente sustentadas por la documentación requeridas de acuerdo a las normas establecidas.
  5. Mantener el control de la documentación que ampara las transacciones realizadas.
  6. Ofrecer apoyo técnico y logístico en el manejo de desembolsos y control de presupuesto.
  7. Elaborar los estados financieros e informes requeridos por los organismos reguladores.
  8. Proponer mejoras en los procesos y en el sistema de contabilidad, a fin de optimizar y eficientizar las operaciones.
  9. Solicitar al Banco de Reservas la confección de cheques cuando estén próximo a agotarse.
  10. Revisar los depósitos de los valores recibidos en las cuentas bancarias que posee la institución.
  11. Revisar y firmar solicitudes de cheques y libramientos.

 

Domingo, 19 Agosto 2018 18:17

Dirección Administrativa

Objetivo General:

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, ofreciendo oportunamente el apoyo logístico requerido por las diferentes instancias y proponer e implementar procedimientos y políticas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones además de implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.

       Funciones Principales:

  1. Proponer e implementar procedimientos y políticas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones.
  2. Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
  3. Detectar oportunamente las dificultades que se presenten en las áreas administrativas y proponer alternativas de solución.
  4. Supervisar las funciones de compra y de servicios generales, así como la realización de inventarios de los activos fijos.
  5. Diseñar e implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución. 
  6. Velar por la correcta implementación de los sistemas automatizados y establecer controles sobre el acceso a las instalaciones, equipos y programas de soporte y archivos de datos. 
  7. Proponer normas de control que permitan brindar seguridad y mantenimiento a los bienes del Ministerio de la Mujer. 
  8. Velar por el registro, custodia y mantenimiento de los bienes de la institución. 
  9. Velar por la debida seguridad, custodia y mantenimiento de las instalaciones físicas y equipos de la institución y por los servicios de mayordomía. 
  10. Coordinar y supervisar todos los asuntos relacionados con el control de la correspondencia y velar por la debida conservación y custodia de toda la documentación que sea de interés para la institución. 
  11. Autorizar el suministro de gasolina, mediante tickets, para el uso de los vehículos de la institución. 
  12. Solicitar la apertura de fondos reponibles o caja chica con carácter de anticipo, y rendir informe sobre la utilización de los mismos.

Departamento de Servicios Generales

Objetivo General:

Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones físicas de la institución, el buen estado del mobiliario de los equipos, el suministro e inventario de los materiales utilizados en la institución., así como asegurar los servicios básicos (aire acondicionado, agua, energía eléctrica).

Funciones Principales:

  1. Tramitar oportunamente las solicitudes de compra para el suministro de los materiales y equipos necesarios para el buen desenvolvimiento de las actividades.
  2. Supervisar y controlar la distribución de los materiales y equipos de limpieza.
  3. Velar por el adecuado almacenamiento y protección de los equipos y materiales adquiridos.
  4. Velar por la debida seguridad, custodia y mantenimiento de las instalaciones físicas, equipos de la institución y por los servicios de mayordomía.
  5. Mantener la higiene de las instalaciones físicas.
  6. Realizar los movimientos de activos fijos y mantener actualizado el inventario por dependencia.
  7. Ofrecer al personal y a las/los visitantes servicios de café, agua, y cualquier otro refrigerio.
  8. Ofrecer oportunamente los  servicios de transportación al personal que lo solicite, según las políticas establecidas.
  9. Garantizar el adecuado mantenimiento de los vehículos de la institución y distribuir el combustible para el uso de los mismos.
  10. Coordinar y garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura institucional, en lo referente a la iluminación, electricidad asignada, planta eléctrica, plomería, pintura, correcciones del material aislante, jardinería, limpieza y organización de las áreas.
  11. Coordinar y organizar la logística y el aprovisionamiento de los eventos institucionales (conmemoraciones, celebraciones, seminarios, diplomados, talleres, conferencias, reuniones, presentaciones, etc.) en lo referente a conserjería, mayordomía e instalaciones de mobiliario y condiciones ambientales, dependiendo de su naturaleza y estructura.

División de Almacén y Suministro

Objetivo General:

Dirige, coordina y supervisa las actividades de recepción, custodia, despacho y distribución de los materiales y equipos de la institución y la realización de inventarios de suministros, según normas y procedimientos establecidos.

Funciones Principales:

  1. Realizar la codificación de suplidores, materiales y equipos, asignando numeración previa, para fines de asentamiento en Libro Control y en el programa de registro instalado por la Contraloría General de la República para estos fines.
  2. Recibir y revisar materiales y equipos que ingresan al almacén.
  3. Mantener un sistema adecuado de seguridad y protección de las existencias y áreas físicas del almacén bajo su control.
  4. Recibir y despachar solicitudes de materiales y equipos, provenientes de los diferentes departamentos.
  5. Llevar registro de los materiales y equipos recibidos y despachados., con la finalidad de mantener el inventario actualizado.

 

Departamento de Transportación

Objetivo General:

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la distribución, uso y mantenimiento de los vehículos de la institución.

Funciones Principales:

  1. Elaborar y coordinar la distribución de las rutas de acuerdo a los requerimientos de los servicios de las diferentes unidades.
  2. Establecer normas y controles sobre el uso de los vehículos y el suministro de combustible y lubricantes, según las políticas establecidas.
  3. Solicitar la compra de repuestos y accesorios para los vehículos de la institución.
  4. Autorizar el despacho de combustible, lubricantes, repuestos y otros efectos relacionados.
  5. Registrar la salida y entrada de los vehículos al servicio de la institución, para verificar las condiciones.
  6. Velar por el mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos.
  7. Mantener al día placas, seguros y revistas de los vehículos de la institución.
  8. Velar por el buen estado de las aéreas físicas correspondientes a transportación.
  9. Notificar los accidentes de tránsito y demás daños a su superior inmediato, para fines de trámites legales.

División de Reparación y Mantenimiento.

Objetivo General:

Brindar al parque vehicular del Ministerio de la Mujer, los servicios preventivos y correctivos oportunamente, para su óptima operación; brindando con ello el beneficio para evitar mayores gastos de reparaciones y ahorro de combustible.

Funciones Principales:

  1. Recibir los vehículos y elaborar un diagnóstico para realizar las reparaciones necesarias.
  2. Efectuar los mantenimientos preventivos y/o correctivos de los vehículos de la institución.
  3. Proporcionar los trabajos de rescates a las unidades que lo requieran.
  4. Elaborar el diagnóstico y lista de refacciones que se utilizan en la reparación de fallas detectadas.
  5. Elaborar el diagnostico de las ruedas de los vehículos para solicitar su compra oportunamente.
  6. Elaborar el diagnóstico de luces, pantallas, faroles de los vehículos de la institución a los fines de sustituirlas oportunamente.
  7. Realizar un informe del estado de las baterías y llevar un registro de cada una de ellas.
  8. Realizar un informe del estado general de los vehículos, llevando un registro del kilometraje versus cambio de aceite de cada uno de los vehículos de la institución. i) Garantizar que cada vehículo tenga su goma de repuesta en buenas condiciones, que tenga su gato hidráulico y llave de ruedas.

División de Gestión de la Movilidad.

Objetivo General:

Gestionar y coordinar los servicios de movilidad de la institución.

Funciones Principales:

  1. Mantener un registro de los servicios de transporte de la institución.
  2. Llevar un control de la asignación de combustibles para tener disponibilidad al momento de ser requerido un servicio de traslado.
  3. Llevar el control de la vigencia del seguro de los vehículos, así como la de las licencias de los choferes.
  4. Coordinar las salidas y entradas de los usuarios mediante el establecimiento de un formulario para el control de los medios.
  5. Aplicar políticas tendentes a garantizar los tiempos de movilidad a servidores y servidoras y otros servicios que requiera control del tiempo.
  6. Gestionar las facilidades necesarias para la movilidad efectiva de usuarios y usuarios.
  7. Elaborar el Plan de Movilidad y su aplicación para garantizar el servicio de movilidad a servidores y servidoras y otros usuarios y usarías que requieran de este producto.

 

Departamento de Compras y Contrataciones

Objetivo General:

Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de compras y contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en la Ley 340-06 y sus modificaciones, y el Reglamento 490-07.

Funciones Principales:

  1. Programar las adquisiciones anuales con base a las necesidades de la institución.
  2. Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos, de acuerdo a lo establecido en la   Ley de Contratación de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
  3. Recibir solicitudes de compras y verificar que estén contempladas en el plan de adquisiciones.
  4. Dar seguimiento, solicitar cotizaciones  a  proveedores autorizados y obtener la mejor negociación en la adquisición de bienes y servicios.
  5. Emitir, obtener aprobación y tramitar las órdenes de compras a los proveedores.
  6. Velar porque los bienes y servicios recibidos cumplan con las especificaciones y cantidades consignadas en la orden de compra.
  7. Llevar control de las órdenes de compras pendientes de entrega.
  8. Mantener actualizado el catálogo de proveedores y elementos.
  9. Realizar estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito.
  10. Mantener el cronológico de las órdenes de compras, facturas y cartas órdenes.
  11. Elaborar el Plan Anual de Compras (PAC) en conjunto con el Departamento de Formulación, Evaluación y Monitorio de Planes, Programas y Proyectos.

División de Control de Bienes.

Objetivo General:

Administrar, controlar y registrar los bienes, muebles e inmuebles de la institución.

Funciones Principales:

  1. Realizar inventarios físicos por lo menos una vez al año para ejercer un adecuado control sobre los bienes, actualizando los registros de forma oportuna.
  2. Llevar control sobre los bienes capitalizables para ser enviados al Departamento de Contabilidad, para su registro y validación financiera.
  3. Gestionar ante la dirección, la reparación de bienes dañados, suministro de mobiliario y equipo, para cubrir necesidades de las diferentes Unidades organizativas.
  4. Preparar listado de bienes declarados irreparables, para el respectivo descargo del inventario y desalojo del almacén mediante subasta, donación o destrucción. 
  5. Elaborar el plan de mantenimiento de bienes muebles, mobiliario y equipo de oficina.
  6. Elaborar el plan de trabajo de la División, estableciendo metas y objetivos.
  7. Elaborar y remitir informes al Departamento de Servicios Generales.
  8. Elaborar y remitir informes de seguimiento del plan anual de trabajo a la Dirección de Planificación y Desarrollo.

División de Correspondencia

Objetivo General:

Recibir, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa o se genera en la institución; así como ordenar, clasificar, archivar, proteger y custodiar todos los documentos, a los fines de facilitar su oportuna localización.

Funciones Principales:

  1. Recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia que ingresa a la institución.
  2. Registrar y despachar toda la correspondencia dirigida  a otras instituciones.
  3. Mantener un sistema de archivo ágil y funcional que responda a las necesidades.
  4. Mantener actualizado el  sistema de registro de correspondencia.
  5. Recibir, numerar y mantener un registro anual de las resoluciones emitidas.

División de Archivo Central

Objetivo General:

Regular, recibir y custodiar toda la documentación producida y recibida en la institución, así como administrar y controlar todos archivos de gestión de cada oficina, coordinando con todas las unidades la organización y la transferencia de los documentos

Funciones Principales:

  1. Recibir y custodiar la documentación semi activa y activa procedente de los archivos de gestión de las Unidades.
  2. Coordinar y organizar con todas las unidades la transferencia de los documentos de gestión y elaborar el calendario de transferencia de dichos documentos.
  3. Velar por la protección, y conservación del patrimonio documental.
  4. Organizar la documentación del Archivo Central institucional.
  5. Coordinar con las unidades administrativas el proceso de préstamo de documentos.
  6. Valorar la documentación con la unidad administrativa generadora de la información para su eliminación y/o socialización.

 

Domingo, 19 Agosto 2018 18:12

Dirección de Relaciones Internacionales

Objetivo General: 

Contribuir al seguimiento, implementación y evaluación de las responsabilidades y compromisos internacionales en materia de derechos de las mujeres, así como en el diseño y fortalecimiento de políticas internacionales sobre igualdad y equidad de género.

       Funciones Principales:

  1. Gestionar la representación internacional del Ministerio de la Mujer para fortalecer el papel del Estado Dominicano en los mecanismos e instrumentos internacionales en materia de garantía de los derechos humanos de las mujeres, así como asesorar a las áreas sustantivas de la institución en materia de política internacional de género.
  2. Dar seguimiento a convenciones internacionales sobre pactos, protocolos y convenios sobre los derechos de las mujeres y la no discriminación. 
  3. Elaborar informes de seguimiento de los acuerdos internacionales suscritos por el Estado Dominicano sobre los derechos de las mujeres. 
  4. Diseñar e implementar protocolos de monitoreo y reporte a órganos sobre tratados que incluyan las distintas fases de los ciclos de revisión. 
  5. Monitorear las Comisiones Nacionales de Seguimiento a los acuerdos Internacionales suscritos sobre la mujer. 
  6. Articular con el Ministerio de Relaciones Exteriores y otras instituciones gubernamentales en el seguimiento a informes, tratados y acuerdos internacionales que incluyen la dimensión de enfoque de género y proporcionar los insumos que sean necesarios.
  7. Proveer de manera articulada con la Dirección de Planificación y Desarrollo a los distintos departamentos, los insumos necesarios para asegurar que los convenios y acuerdos internacionales constituyan el debido marco de acción. 
  8. Facilitar la participación de servidoras/es del Ministerio de la Mujer en instancias de formación en el exterior.
  9. Difundir y promover los acuerdos internacionales sobre los derechos de las mujeres, de los que el país es signatario.
  10. Promover la ratificación de tratados y convenios que aún no han sido suscritos por la República Dominicana en beneficio de las mujeres. 
  11. Asesorar al Ministerio para asegurar la implementación de los tratados, convenios y otros instrumentos internacionales en materia de género en el diseño y ejecución de sus planes, políticas y proyectos. 
  12. Asesorar a las demás instituciones del Estado para asegurar la implementación de los tratados, convenios y otros instrumentos internacionales en materia de género en el diseño y ejecución de sus planes, políticas y proyectos. 
  13. Dar seguimiento a acuerdos y relaciones bilaterales y multilaterales en el ámbito de los derechos de las mujeres.

 

Departamento de Seguimiento a los Convenios y Tratados en Materia de Género.

Objetivo General: 

Dar seguimiento y monitorear el cumplimiento de las responsabilidades internacionales asumidas por el Estado dominicano a través de convenios, tratados y otros internacionales especializados y no especializados sobre igualdad de género y derechos de las mujeres.

       Funciones Principales:

  1. Contribuir a la armonización del marco normativo, programático y operativo de la República Dominicana con los convenios, tratados y otros instrumentos internacionales suscritos.
  2. Articular las respuestas del Estado dominicano respecto al cumplimiento de responsabilidades internacionales en materia de género frente a órganos de tratados y otros organismos especializados de Naciones Unidas, así como organismos regionales de derechos humanos.
  3. Colaborar con la Dirección de Relaciones Internacionales para que el Estado dominicano promueva la adopción de normas y estándares internacionales en favor de las mujeres, tanto en el foro internacional como doméstico.
  4. Colaborar con el diseño e implementación de protocolos de monitoreo y reporte a órganos de tratados que incluyan las distintas fases de los ciclos de revisión.
  5. Realizar un levantamiento de los tratados, convenios y otros instrumentos internacionales en materia de género de los cuales la República Dominicana es parte.
  6. Preparar y actualizar una matriz de monitoreo con las recomendaciones y observaciones dadas a la República Dominicana en materia de género por organismos internacionales.
  7. Coordinar y preparar la respuesta del Estado dominicano a los órganos de tratados especializados, como la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW) y el Mecanismo de Seguimiento de la Convención de Belém do Pará (MESECVI), respecto al cumplimiento de los tratados especializados en materia de género suscritos por la República Dominicana.
  8. Preparar insumos para contribuir a la respuesta del Estado dominicano a los órganos de tratados no especializados, como el Comité de Derechos Humanos y el Comité de Derechos Económicos, Sociales y Culturales, respecto al cumplimiento de los tratados no especializados en género suscritos por la República Dominicana.
  9. Revisar y preparar, en coordinación con el Departamento de Agenda Legislativa, las recomendaciones respecto a los proyectos y anteproyectos de ley que se trabajen desde el Ministerio, a los fines de asegurar su observancia a los tratados, convenios y otros instrumentos internacionales en materia de género de los cuales la República Dominicana es parte.
  10. Revisar y preparar recomendaciones respecto a los proyectos de resoluciones, declaraciones, tratados y otros instrumentos internacionales en materia de género que estén en fase de negociación.
  11. Colaborar con la Dirección de Relaciones Internacionales para que las organizaciones de la sociedad civil tengan un rol en el monitoreo e implementación de las normas y estándares internacionales en materia de género.
  12. Promover la difusión de los tratados, convenios y otros instrumentos internacionales suscritos en materia de género, a los fines de que tanto la población beneficiaria como las personas a cargo de su implementación tengan conocimiento de los mismos.

Objetivo General:

Coordinar el proceso de análisis, diseño e implementación de los sistemas de información requeridos para el eficiente y eficaz funcionamiento de la institución. Brindar apoyo oportuno a las diferentes áreas en materia de tecnología, asegurando la confidencialidad, y seguridad de la información así como la adecuación de los equipos y software a los avances tecnológicos.

      Funciones Principales:

  1. Proponer las políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategias y dirección de la arquitectura TIC.
  2. Responsable de la administración de la TIC.
  3. Diseñar, implementar y supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia de TIC en la institución.
  4. Gestionar y administrar eficientemente las fuentes y recursos de las informaciones del organismo gubernamental valoradas como un activo institucional, lo cual implica al adecuado control y aseguramiento de la calidad y seguridad de los sistemas.
  5. Proponer y administrar todas las actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de los programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales del organismo gubernamental.
  6. Gestionar y administrar las licencias de software y realizar su distribución entre las unidades administrativas que las requieran.
  7. Administrar y coordinar todas las actividades relacionadas con la implementación de proyectos TIC de impacto interno o externo del organismo gubernamental.
  8. Asegurar y gestionar todas las actividades relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica (servidores, bases de datos, redes, entre otros), así como el aseguramiento de la comunidad de las operaciones.
  9. Administrar y gestionar los servicios del Centro de Datos garantizando la tecnología que soporte las actividades de TIC del organismo gubernamental y asegurar una redundancia y balanceo de los servicios, monitorear el óptimo estado de los sistemas y plataforma alojados.
  10. Definir las políticas y los estándares informáticos necesarios para facilitar el desarrollo, la transportabilidad, usabilidad, accesibilidad, interoperabilidad y controles de seguridad de los sistemas.
  11. Definir mecanismos y políticas que permitan obtener el máximo rendimiento de las estaciones de trabajo disponibles.
  12. Promover en coordinación con el área de Recursos Humanos un programa de capacitación continua para el personal de Tecnologías de la información y Comunicación y para las demás áreas que están conectadas a la red, a fin de recibir entrenamiento pertinente para su actualización frente a los cambios tecnológicos y las normas vigentes.
  13. Desarrollar y administrar aplicaciones de TIC que contribuya al logro de las metas del organismo gubernamental, asegurando la calidad de la plataforma y la información que se genera.
  14. Diseñar los planes de contingencia y definir políticas adecuadas de respaldo a la base de datos del organismo gubernamental para afrontar casos de emergencia.
  15. Disponer de los servicios de tecnologías de la información y de telecomunicaciones que soliciten las diferentes unidades administrativas del organismo.
  16. Fomentar la integración a diferentes redes de informaciones nacionales e internacionales mediante el internet para permitir el acceso a distintas bases de datos en línea.
  17. Implantar y mantener actualizado un sistema de información integral que automatice las operaciones y procesos del organismo fomentando la comunicación interna mediante el uso intensivo de las TIC.
  18. Implementar y mantener la infraestructura de TIC que permita al organismo alcanzar sus metas estratégicas y promover el gobierno electrónico, mediante el intercambio, acceso y uso de la información por los usuarios internos y externos.
  19. Participar en la elaboración ejecución y seguimiento de acuerdos y protocolos de intercambio de información por medios electrónicos que realice el organismo con otras instituciones públicas y privadas.
  20. Proveer soporte técnico a los usuarios de las aplicaciones y la información y la infraestructura TIC del organismo.
  21. Realizar la planificación estratégica y presupuestaria de las soluciones de tecnologías de la información y comunicación del organismo.
  22. Revisar periódicamente el funcionamiento de la red, el desempeño de los sistemas en operación y el de las bases de datos del organismo para identificar desviaciones respecto.

 

Departamento de Desarrollo e Implementación de Sistemas.

Objetivo General:

Dirigir, coordinar, implementar y supervisar los proyectos de desarrollo e implementación de soluciones de aplicativos e integraciones de sistemas. Actualizar y mantener en buen funcionamiento los sistemas existentes.

      Funciones Principales:

  1. Administrar todo el ciclo de vida de desarrollo de sistemas para las aplicaciones de soporte a los procesos de la institución, tomando en cuenta las necesidades de los usuarios en torno a la funcionalidad requerida de los sistemas.
  2. Diseñar las aplicaciones necesarias para la prestación de un servicio y ser el enlace entre las áreas usuarias y el área de desarrollo de sistemas.
  3. Garantizar que las versiones implementadas y los servicios resultantes cumplan las expectativas del cliente, y verifica que las operaciones de TIC puedan brindar apoyo a los servicios nuevos.
  4. Asegurar que las aplicaciones y los sistemas provean la funcionalidad necesaria para que los servicios de TIC estén disponibles. Esto incluye el desarrollo y el mantenimiento de aplicaciones internas.
  5. Planificar, programar y controlar el movimiento de ediciones en ambientes reales y de prueba; con el objetivo principal es salvaguardar la integridad en el ambiente real y que se utilicen los componentes correctos.
  6. Asegurar la eficiencia, eficacia y el mejor enfoque para cumplir con los requerimientos de los(as) usuarios(as) y proporcionar funciones automatizadas que soporten efectivamente la institución.
  7. Asegurar el uso apropiado de las aplicaciones y de las soluciones tecnológicas establecidas y proporcionar información precisa y fiable al resto de la organización de todos los elementos que configuran la infraestructura de Tecnología de la Información.
  8. Adquirir, implementar y mantener software aplicativo y entrenar a los(as) usuarios(as) y al personal de soporte técnico.
  9. Dirigir, coordinar, implementar y supervisar los proyectos de desarrollo e implementación de soluciones de aplicativos e integraciones de sistemas.
  10. Actualizar y mantener en buen funcionamiento los sistemas existentes.
  11. Desarrollar y mantener los procedimientos tecnológicos de toda la dirección.
  12. Realizar estudios de factibilidad con la finalidad de satisfacer los requerimientos de la institución establecidos para el desarrollo de proyectos.
  13. Analizar la arquitectura de información para tener en consideración el modelo de datos y su correcta actualización al definir soluciones y analizar la factibilidad de las mismas.
  14. Mantener actualizado el repositorio de las configuraciones de los artefactos de software y sus versiones.
  15. Realizar pruebas funcionales (unitarias, de aplicación, de integración y de carga y estrés), de acuerdo con el plan de prueba del proyecto y con los estándares establecidos antes de ser probado y aprobado por las/os usuarias/os.
  16. Determinar los atributos que describen los componentes de la configuración y mantener una trazabilidad entre los cambios, versiones y los requerimientos de configuración de las aplicaciones y sus modificaciones.
  17. Participar en la definición de las políticas y los estándares informáticos necesarios para su división y con las que interactúa.
  18. Asegurar el buen diseño lógico y físico de las bases de datos y ajustar la configuración de DBMS para sincronizar en forma precisa las herramientas de control del acceso a las bases de datos.

Departamento de Operaciones TIC.

Objetivo General:

Planificar y coordinar el proceso de implementación de sistemas de información e infraestructura tecnológica, y de comunicaciones que garanticen la eficiencia en las operaciones de la institución, promoviendo la utilización de tecnología de punta, a los fines de cumplir los requerimientos institucionales.

      Funciones Principales:

  1. Garantizar la conectividad, correcto funcionamiento y estandarización de la plataforma tecnológica y de comunicaciones, a fin de que la Institución opere de manera ágil y eficiente.
  2. Dirigir el proceso de instalación, mantenimiento y reparación de los equipos de computación de la Institución, a los fines de desarrollar acciones que mantenerlos en óptimas condiciones; y asegurar el servicio de soporte requerido a los usuarios.
  3. Garantizar el correcto funcionamiento de los servidores, equipos de redes y comunicaciones, así como de los sistemas utilitarios multiusuario instalados en la Institución, a fin de operar de manera ágil y eficiente.
  4. Trabajar en conjunto con el Administrador de Seguridad y Monitoreo TIC la plataforma tecnológica de la Institución, para que cuente con los niveles de seguridad adecuados para salvaguardar la información generada en el desarrollo de sus funciones.
  5. Analizar las necesidades de automatización de las áreas y/o departamentos específicos, a fin de proporcionar un soporte adecuado a las operaciones en cuestión.
  6. Proveer a la Institución de sistemas y aplicaciones informáticas que garanticen la eficiencia en los procesos, así como asegurar el soporte y la correcta utilización de los mismos por parte de los usuarios.
  7. Trabajar en conjunto con el Administrador de Seguridad y Monitoreo TIC para revisar y probar la confiabilidad de los sistemas desarrollados en la Institución.
  8. Dirigir el proceso de instalación o implementación de sistemas requeridos por los usuarios, realizando las adaptaciones de lugar, a fin de obtener un mejor aprovechamiento de los datos que genera el sistema propuesto.
  9. Asegurar el cumplimiento de los objetivos del Plan Operativo Anual de la Dirección y monitorear trimestralmente la Matriz de Ejecución del POA, a fin de corregir posibles desviaciones.
  10. Garantizar la elaboración de la documentación de las aplicaciones y sistemas, según requerimientos de la Institución.
  11. Trabajar en conjunto con Seguridad de la Información para identificar, evaluar y mitigar los riesgos en el manejo de informaciones, de procesos y sistemas en los cuales interviene, contribuyendo a la implementación y monitoreo de las actividades de control establecidas por las Normas Básicas de Control Interno (NOBACI), a fin de alcanzar los objetivos establecidos en la institución.

Departamento Administración y Proyectos TIC.

Objetivo General:

Responsable de todas las actividades relacionadas con la administración y coordinación de la implementación de proyectos de las TIC.

      Funciones Principales:

  1. Planificar los proyectos TIC.
  2. Desarrollar el plan del proyecto.
  3. Establecer prioridades.
  4. Gestionar y Coordinar los equipos para desarrollar los proyectos.
  5. Propiciar la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales.
  6. Gestionar los riesgos del proyecto.
  7. Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de proyecto.
  8. Evaluar y monitorizar la calidad.
  9. Gestionar los conflictos que se puedan presentar.
  10. Dar seguimiento al desarrollo de proyecto en su fase de ejecución.
  11. Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario.

División Administración de Servicios TIC..

Objetivo General:

Gestionar los recursos tecnológicos y humanos bajo su supervisión para la instalación, control y mantenimiento a los sistemas y servicios operacionales de los servidores y equipos clientes (computadores, impresoras) de la institución proveyendo disponibilidad, alto desempeño y seguridad en los mismo.

      Funciones Principales:

  1. Planear la estrategia de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura lógica del Ministerio, incluyendo las políticas y los criterios de decisión sobre la adquisición e implementación de servicios informáticos, de administración (sistemas operacionales, base de datos) y de seguridad, con la finalidad de proveer disponibilidad, alto desempeño y seguridad en los equipos, aplicativos y datos.
  2. Establecer planes de contingencia para los sistemas informáticos.
  3. Implementar y supervisar la ejecución del plan operativo y presupuesto del área de administración de sistemas.
  4. Participar en el diseño y supervisar las implementaciones de sistemas y servicios informáticos de los servidores y equipos clientes (computadores, impresoras) y de las bases de datos de los aplicativos.
  5. Administrar los activos de la infraestructura lógica (sistemas y servicios operacionales, bases de datos), incluyendo el aseguramiento del desempeño, seguridad e integridad de la plataforma lógica.
  6. Realizar investigaciones y evaluaciones de sistemas y servicios operacionales y de seguridad para la plataforma de servidores y clientes y las bases de datos de los aplicativos.
  7. Definir, actualizar y supervisar la aplicación de políticas y los estándares de implementación y mantenimiento de sistemas y servicios operacionales y de seguridad para la plataforma de servidores y clientes y las bases de datos de los aplicativos.
  8. Gestionar la adquisición de sistemas y servicios operacionales y de seguridad para la plataforma de servidores y clientes y las bases de datos de los aplicativos.
  9. Recibir los servicios y herramientas adquiridas y verificar su conformidad con los requerimientos.

 

Domingo, 19 Agosto 2018 18:10

Dirección de Recursos Humanos

Objetivo General: 

Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos que garantice la satisfacción y la productividad de los/las servidores/as y que contribuyan al logro de los objetivos institucionales en coherencia con disposiciones de la Ley 41- 08 de Función Pública, sus reglamentos de aplicación y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.

       Funciones Principales: 

  1. Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley Núm. 41-08 de Función Pública, sus reglamentos de aplicación y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.
  2. Mantener actualizados los indicadores correspondientes a su unidad, incluidos en el Sistema de Monitoreo de la Administración Pública (SISMAP).
  3. Programar y coordinar los subsistemas de clasificación y valoración de puestos, sueldos e incentivos y otros referentes a la administración de personal público.
  4. Desarrollar programas de reclutamiento, selección e inducción de personal acorde a los perfiles de los puestos.
  5. Programar, supervisar y coordinar el análisis de los cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo a las normas que emita el órgano rector.
  6. Programar y coordinar el reclutamiento y selección de personal a través de concursos de oposición, para dotar a la institución del personal idóneo.
  7. Desarrollar y aplicar evaluación del desempeño, capacitación, compensaciones y beneficios que estimulen al personal para la eficiencia en el ejercicio de sus deberes.
  8. Planificar y dirigir los estudios de clima y cultura organizacional e implementar los planes de acción a través de las metodologías y herramientas del organismo rector.
  9. Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional.
  10. Mantener el debido registro y control de las acciones de personal, procesando las aprobadas, actualizando la nómina, además de planificar, dirigir e implementar políticas, metodologías y herramientas establecidas por el Ministerio de Administración Pública (MAP).
  11. Asegurar la prevención, atención y solución de los conflictos laborales, así como la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública (MAP).
  12. Detectar las necesidades de capacitación del personal de la institución.
  13. Elaborar el presupuesto de Recursos Humanos en coherencia con la Estrategia de la Institución.
  14. Elaborar, evaluar y controlar la ejecución del Plan Operativo de Recursos Humanos.
  15. Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, a fin de contribuir al bienestar emocional y la productividad del/la servidor/a y emitir al Ministerio de Administración Pública (MAP) los informes relacionados y cualquier otra información.
  16. Participar en los procesos de racionalización de la estructura organizativa, implementación del Modelo CAF y demás procesos que de ellos se deriven.
  17. Proponer a la alta dirección de la Institución, las mejores prácticas de la gestión, en coherencia con lo establecido en la Ley Núm. 41-08 de Función Pública.

 

Departamento de Organización del Trabajo y Compensaciones.

Objetivo General: 

Coordinar, elaborar, ejecutar y supervisar programas tendentes a proveer a los/las servidores/as del Ministerio, seguridad y bienestar en su ambiente de trabajo, con el propósito de mantener un adecuado clima laboral, apegado a las reglamentaciones vigentes.

       Funciones Principales:

  1. Coordinar la relación de cargos y clasificar los puestos de trabajo con acompañamiento del departamento de Desarrollo Institucional y Gestión de la Calidad y bajo las directrices del Ministerio de Administración Pública.
  2. Participar en la actualización el Manual de Cargos de la institución, en coordinación con las unidades correspondientes del Ministerio de Administración Pública (MAP).
  3. Emitir normativas técnicas en materia de organización del trabajo y carrera administrativa, con el fin de orientar el adecuado uso del instrumental creado y la aplicación de actos administrativos que se deriven de estas materias.
  4. Supervisar y dar seguimiento a la normativa y sus instrumentos creados para la organización del trabajo y de promoción de servidores/as con el fin de adecuarlos a las necesidades del Sistema de Gestión de Recursos Humanos.
  5. Elaborar, registrar y publicar las modificaciones del Manual de Cargos, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.
  6. Coordinar y supervisar estudios y análisis técnicos para distribución de carga de trabajo, clasificación y valoración de puestos, y descripción de los cargos del Ministerio de la Mujer.
  7. Diseñar y Someter las propuestas de descripción de los cargos del Ministerio de la Mujer al Ministerio de Administración Pública para validación.
  8. Canalizar y analizar las propuestas sobre organización del trabajo presentada por las diferentes unidades del Ministerio orientadas a crear, modificar o eliminar manuales de puestos, de especialidades, manual general de clasificación de cargos, realizando el estudio técnico respectivo que fundamente una u otra decisión.
  9. Administrar y controlar la base de datos de la estructura ocupacional del Ministerio de la Mujer, con el fin de promover informaciones actualizadas, que faciliten los estudios y la toma de decisiones relacionadas con la estructura de cargos institucional.
  10. Determinar, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública, las políticas sobre los incentivos y retribuciones otorgadas a los servidores del Ministerio de la Mujer.
  11. Aplicar el sistema de seguridad social que establece la Ley No. 87-01, a los servidores de la institución y mantener un programa de orientación basado en las novedades de dicho sistema.
  12. Diseñar y Desarrollar las políticas y planes de incentivo y beneficios laborales, para estimular el esfuerzo, el rendimiento en los servidores públicos del Ministerio para fomentar, el aprendizaje y el desarrollo de competencias.
  13. Desarrollar e implementar programas de beneficios para los servidores tales como: seguro médico, seguro de vida, transporte, indemnización, jubilación, pensiones entre otros.
  14. Diseñar e implementar estudios o encuestas de carácter salarial y de beneficios, para evaluar la posición del Ministerio con respecto al mercado laboral.

Departamento de Registro, Control y Nómina.

Objetivo General: 

Registrar y controlar las informaciones y novedades relacionadas con el personal de la institución, así como elaborar y tramitar las nóminas de pago dentro de los plazos y mecanismos establecidos por las entidades competentes.

       Funciones Principales:

  1. Preparar las informaciones que le sean requeridas para la elaboración del presupuesto anual relativo a gastos de personal.
  2. Registrar las acciones y movimientos de personal en el sistema de recursos humanos y validar que estén sustentados.
  3. Actualizar y custodiar los expedientes de los/las servidores y servidoras de la institución.
  4. Llevar registro y control de la asistencia y puntualidad del personal.
  5. Elaborar y tramitar para aprobación dentro del plazo establecido las nóminas de pago fijas y especiales de la institución, como regalía pascual, bono por desempeño y horas extraordinarias.
  6. Mantener actualizada la base de datos que alimenta el Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP).
  7. Suministrar los comprobantes de pago solicitados por los/las servidores y servidoras para conocer los ingresos e impuestos retenidos, y registrar los correos institucionales en el SASP para que sean generados automáticamente.
  8. Remitir mensualmente las nóminas fijas, contratados, período probatorio y en trámite de pensión para fines de publicación en el portal web institucional.
  9. Expedir certificaciones laborales y certificaciones de retenciones a solicitud de los/las servidores y servidoras, gestionar la aprobación y realizar la entrega a los/las solicitantes.
  10. Mantener actualizado el calendario de vacaciones del personal de la institución y llevar control de los días disfrutados.

Departamento de Reclutamiento, Selección y Capacitación.

Objetivo General: 

Gestionar el reclutamiento, selección, movilidad y desvinculación de los/las servidores y servidoras público. Así como la coordinación de las capacitaciones de los/las servidores y servidoras del Ministerio de la Mujer.

       Funciones Principales:

  1. Administrar la planificación de los Recursos Humanos acorde a los lineamientos establecidos por el órgano rector.
  2. Ejecutar proceso proactivo de selección y reclutamiento de candidatos/as a posiciones de la Institución.
  3. Gestionar el proceso de aclimatación de nuevos reclutamientos en la Institución.
  4. Ejecutar el proceso de desvinculación de servidores y servidoras de la Institución.
  5. Administrar el proceso de evaluación del desempeño.
  6. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional y elaboración del Plan Operativo Anual de su área, monitoreando los avances ejecutados mediante la presentación de informes.

División de Evaluación del Desempeño.

Objetivo General: 

Dar seguimiento a la Evaluación del Desempeño con el acompañamiento del Ministerio de Administración Pública, con la finalidad de determinar el cumplimiento de las tareas asignadas en cada puesto, además elaborar el plan de incentivos y evaluar la eficiencia de las áreas y los métodos de trabajo que sirven para calcular costos.

       Funciones Principales:

  1. Establecer normas y medir el desempeño de los y las servidora y servidoras y sus áreas de mejora.
  2. Revisar los salarios y verificar si están acorde con la escala salarial establecida.
  3. Identificar que los servidores y servidoras que están ocupando puestos o cargos son compatibles con sus conocimientos, habilidades y destrezas.
  4. Monitorear la rotación y establecer y dar seguimiento a las promociones y ascensos de los/las servidores y servidoras.
  5. Detectar necesidades de capacitación de los/las servidores y servidoras y verificar si la selección y el entrenamiento son coherentes con las actividades que desarrollan las personas en sus tareas, para en caso de ser necesario tomar las medidas respectivas.

División de Relaciones Laborales y Sociales.

Objetivo General: 

Desarrollar, implementar y mantener los programas de compensación establecidos para la institución, así como los planes y/o actividades internas tendentes a proveer al personal seguridad y bienestar en su ambiente de trabajo, permitiendo mantener un adecuado clima laboral.

       Funciones Principales:

  1. Implementar las políticas y mecanismos de gestión a lo interno del Ministerio, para asegurar el cumplimiento del régimen ético y disciplinario y la resolución de los conflictos laborales.
  2. Mantener actualizados los manuales y las informaciones relativas al clima laboral que sirvan de apoyo para la revisión y mejora de las políticas y prácticas de gestión de las personas, así como para la gestión efectiva de la comunicación interna.
  3. Gestionar ante el Ministerio de Administración Pública las solicitudes de los/las servidores y servidoras público que pudieran requerir la constitución de Comisión de Personal.
  4. Coordinar e implementar las políticas, metodologías, herramientas y modelos que establezca el MAP, en materia de gestión del cambio y gestión del conocimiento.
  5. Procurar la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.
  6. Planificar y coordinar la aplicación de los estudios de clima y cultura organizacional e implementar los planes de acción, a través de las metodologías y herramientas que establezca el MAP.
  7. Coordinar con el MAP, cuando se requiera, la conformación de una Comisión Adhoc para resolver los conflictos laborales que se presenten.
  8. Desarrollar, aplicar y mantener los programas de compensación establecidos para motivar al personal del Ministerio.

 

Domingo, 19 Agosto 2018 18:10

Dirección de Planificación y Desarrollo 

Objetivo General: 

Liderar y conducir el proceso de formulación de planes, programas y proyectos, acorde con las prioridades nacionales de desarrollo, la igualdad y equidad de género y la articulación intersectorial., así como asesorar a la máxima autoridad de la Institución en materia de políticas, planes y programas y proyectos de la institución, así como las propuestas de cambios organizacionales y de reingeniería de procesos.

       Funciones Principales

  1. Dirigir, coordinar. Implantar y evaluar los procesos de planificación estratégica, operativa y presupuestaria de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
  2. Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de ministros, los planes estratégicos institucionales que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Plurianual del Sector Público.
  3. Realizar propuestas, apoyar a las dependencias en la elaboración de objetivos y estrategias, consistentes con las políticas, planes del Gobierno y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  4. Implementar metodologías adecuadas para el diseño de mecanismos de control, Seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades programadas.
  5. Diseñar e implementar un proceso de gestión de riesgos operativos, a fin de mantener al tanto a la Máxima Autoridad sobre los riesgos que podrían afectar el cumplimiento del Plan Estratégico de la Institución.
  6. Diseñar indicadores de gestión en concordancia con la planificación estratégica institucional.
  7. Establecer metodología, procedimientos y mecanismos para la recolección de información de la institución.
  8. Dirigir y coordinar los procesos relacionados a investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución, a fin de fortalecer los procesos de gestión de la institución.
  9. Sistematizar las informaciones obtenidas de las investigaciones realizadas relativas a los asuntos de género en la República Dominicana.
  10. Participar en la formulación del presupuesto anual de acuerdo a las líneas estratégicas institucionales y el plan de compras, en coordinación con las áreas financiera y administrativa de la Institución.
  11. Dirigir, coordinar, implantar y evaluar los procesos de cooperación y de gestión de proyectos, según lineamientos establecidos.
  12. Liderar las gestiones de financiamiento interno y externo y/o donaciones relacionadas con los planes, programas y proyectos, acorde con los lineamientos de cooperación y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  13. Coordinar los procesos de cambio de la institución: de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas apegadas a las directrices de los organismos reguladores, además de preparar propuestas de mejora incluyendo los recursos tecnológicos.
  14. Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad.
  15. Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución en coordinación con el área financiera respectiva.
  16. Responsable de la aplicación e informe estadístico de la Encuesta de Credibilidad y Transparencia de la Institución. 
  17. Gestionar la aplicación e implementación de modelos de Gestión de la Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del estado y a la ciudadanía en general.
  18. Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos, que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
  19. Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la institución.
  20. Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al ministerio de Economía, Panificación y Desarrollo.
  21. Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la cooperación internacional.
  22. Participar en las reuniones de las mesas de coordinación de la cooperación internacional en representación de su sector.
  23. Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de cooperación no reembolsables del sector y/o instancia que coordina.
  24. Dar seguimiento al tema de gestión de riesgo, medio ambiente y cambio climático.
  25. Coordinar y dar seguimiento al proceso de aplicación y monitoreo de Valoración y Administración de Riesgos involucrando todas las áreas de la institución.
  26. Supervisar que, para cada riesgo identificado, como resultado de la evaluación de los riesgos, se documente, justifique y en su caso valore la importancia del efecto de cada riesgo, la probabilidad de ocurrencia, el nivel de gravedad o importancia del riesgo y la tolerancia al riesgo de los objetivos plasmados en los Planes Operativos Institucionales (POA).

 

Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos.

Objetivo General:

Coordinar y conducir, con los actores institucionales involucrados, el proceso de formulación de planes, programas y proyectos. Asimismo, tiene a su cargo el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos a nivel de resultado de impacto.

Funciones Principales:

  1. Dirigir coordinar y ejecutar de diseño y elaboración de los planes estratégicos y operativos de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
  2. Apoyar a las dependencias en el establecimiento de objetivos generales, específicos, acciones y las estrategias necesarias para la conformación del plan estratégico, así como los programas y actividades a contemplar para el logro de los resultados deseados.
  3. Participar en la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera.
  4. Apoyar las gestiones de financiamiento y la formulación de planes estratégicos a nivel sectorial.
  5. Apoyar a las dependencias en la formulación del plan operativo y del presupuesto y elaborar el presupuesto consolidado, de acuerdo a las disposiciones emanadas por el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  6. Colaborar en el diseño de mecanismos de control y seguimiento que coadyuven a facilitar el trabajo relativo al cumplimiento de los planes, proyectos y actividades programadas.
  7. Garantizar que el sistema diseñado para la planificación sea adecuado, para que lo planeado sea ejecutable y vaya en consonancia con el Sistema General de Planificación Financiera del Estado.
  8. Coordinar el proceso de monitoreo de la ejecución de los planes, programas y proyectos contemplados en el plan estratégico y el plan operativo institucional.
  9. Articulación, coordinación y gestión, conforme a la Resolución 68-2017 que pone bajo la responsabilidad de las Unidades de Planificación y Desarrollo el proceso de Habilitación, evaluación y seguimiento a las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFL) adscritas al Ministerio de la Mujer.

Departamento de Desarrollo Institucional y Gestión de la Calidad.

Objetivo General:

Promover, coordinar y asegurar la implementación de la mejora continua, mediante el diseño y/o rediseño de los procesos y estructuras organizativas, así como, modelos, sistemas y normas de gestión de calidad, que garanticen la eficiencia y eficacia de la institución mediante la mejora continua de los servicios que se ofrecen a los ciudadanos y ciudadanas.

Funciones Principales:

  1. Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del Estado y a la ciudadanía en general (Carta Compromiso, CAF).
  2. Realizar propuestas de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas de la institución, apegados a las directrices de los organismos reguladores y los componentes tecnológicos conforme a los enfoques actuales de género y desarrollo.
  3. Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.
  4. Dar seguimiento al Programa de Mejoramiento de la gestión de la calidad de manera articulada con el Ministerio de Administración Pública.
  5. Participar en las mediciones de Clima Organizacional.
  6. Diseñar propuestas de planes, programas y proyectos, fortalecimiento institucional y gestión de la calidad, a los fines asegurar la calidad de los procesos y contribuir al desempeño institucional eficiente.
  7. Realizar estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a cambios estructurales, funcionales y operacionales de la institución.
  8. Dar seguimiento a la aplicación de las políticas, normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución y sugerir medidas correctivas cuando se requiera.
  9. Conjugar la elaboración y actualización de los manuales de organización, políticas y procedimientos que se desarrollan en la institución.
  10. Definir un programa de formación en temas de calidad y supervisar las actividades relacionadas en procura de impulsar la mejora continua de los procesos.
  11. Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a que los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del Estado y a la ciudadanía en general sean eficientes y eficaces.
  12. Coordinar y supervisar la realización de auditorías internas de procesos y calidad, con el propósito de evaluar el nivel de cumplimiento de las normativas establecidas.
  13. Gestionar y supervisar la aplicación de diagnósticos organizacionales con la periodicidad requerida, para identificar y proponer intervenciones y planes de acción.
  14. Programar mediciones o encuestas de satisfacción a usuarios/as/clientes, sobre los servicios que ofrece la institución y presentar planes de mejora.
  15. Diseñar y proponer mecanismos de gestión y control de procesos y supervisar su implementación en las diferentes áreas de la institución.
  16. Proponer y coordinar estrategias de comunicación interna que faciliten el plan de desarrollo institucional del Ministerio.
  17. Presentar reportes e informes periódicos de evaluación de los resultados e impactos de las actividades que realiza.
  18. Realizar anualmente un levantamiento general de procesos por cada área o departamento de la Institución y evaluar y canalizar propuestas de mejoras de los procesos de la institución.

Departamento de Cooperación Internacional.

Objetivo General:

Coordinar los procesos de la cooperación no reembolsable (donaciones de recursos, asistencias técnicas, entre otros), para apoyar los planes, programas y proyectos estratégicos que la institución ha definido para cumplir las metas en cobertura, calidad y eficiencia, trazadas en su Plan Estratégico Institucional, además de gestionar el diseño y elaboración de nuevos programas y proyectos orientados a la promoción de la igualdad y equidad de género.

Funciones Principales:

  1. Diseñar proyectos orientados a la promoción de la igualdad y la equidad de género, promoviendo su ejecución de acuerdo con lo planificado y conforme a los lineamientos establecidos.
  2. Acompañar en el proceso de monitoreo, seguimiento y actualización de la cartera de programas y proyectos de cooperación internacional de la institución, conforme a los lineamientos establecidos.
  3. Apoyar a las dependencias en la formulación de programas y proyectos con financiamiento interno y externo, articulando acciones conjuntas con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  4. Priorizar los programas y proyectos de acuerdo con los objetivos, metas y lineamientos del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género y de los planes establecidos por la institución.
  5. Articular los programas y proyectos con otras instituciones del Estado para asegurar la transversalidad de género en los acuerdos y/o programas.
  6. Articular con las diferentes áreas de la institución, trabajos conjuntos con la Cooperación internacional hacia la consecución de recursos técnicos y financieros para el desarrollo de actividades que promuevan la transversalización de género y los derechos humanos de las mujeres.
  7. Participar en la identificación de fuentes de financiamiento en acompañamiento del Viceministerio de Cooperación Internacional del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  8. Gestionar la participación de la institución en eventos nacionales e internacionales que fortalezcan la ejecución de los programas, planes y proyectos de cooperación internacional y promuevan la transversalización de género en los mismos.
  9. Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de cooperación internacional de la institución en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  10. Preparar informes de monitoreo y evaluación de proyectos internacionales para el fortalecimiento institucional y acceso a la cooperación internacional.

Sección de Gestión de Riesgos.

Objetivo General:

Promover, gestionar y coordinar acciones y procedimientos a implementar para minimizar los riesgos en la institución, de acuerdo con las leyes y normativas y sus reglamentos vigentes.

Funciones Principales:

  1. Identificar y evaluar los riesgos claves de la institución y establecer medidas de subsanación acordes las leyes y normativas establecidos.
  2. Desarrollar planes de Gestión de Riesgos, atendiendo a las necesidades de la institución.
  3. Gestionar la implementación y actualización de planes de capacitación en materia de gestión de riesgos, atención a emergencias y medio ambiente.
  4. Dar seguimiento a los convenios de colaboración relacionados con el tema de gestión de riesgos.
  5. Establecer medidas de control y metodologías para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos en el Plan de Gestión Ambiental, políticas y procedimientos.
  6. Vigilar permanentemente los cambios ambientales, según los informes oficiales e informar y orientar a la institución.
Domingo, 19 Agosto 2018 18:09

Dirección de Comunicaciones

Objetivo General:

Elaborar una efectiva estrategia de comunicación a los fines de posicionar al Ministerio de la Mujer ante los medios y la población, como la institución garante de los derechos de las mujeres y de la transversalización de género en todas las instituciones del Estado y sus políticas públicas. 

        Funciones Principales: 

  1. Coordinar las estrategias de promoción, difusión y comunicación de las actividades a través de los diferentes medios de comunicación y plataformas digitales, y coordinar la publicación de los documentos de la institución.
  2. Trazar las acciones de comunicación que sean requeridas por las diferentes unidades y proyectos de la institución, acorde con las políticas internas y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
  3. Implementar un sistema de comunicación interinstitucional que fomente y facilite la comunicación entre las unidades que conforman la institución.
  4. Desarrollar procesos coordinados de diseño e implantación de las campañas publicitarias y materiales informativos de la institución, orientados a promover la igualdad de género entre las mujeres y los hombres.
  5. Diseñar y mantener actualizadas las políticas que rijan las relaciones de la institución con los medios de comunicación.
  6. Mantener un monitoreo de medios y de las redes sociales para garantizar el posicionamiento del Ministerio, además de establecer intercambio de informaciones relativas al quehacer institucional.
  7. Coordinar las relaciones públicas en general de la institución.
  8. Velar por la buena imagen de la institución y organizar eventos que contribuyan a orientar, informar y promocionar las actividades que realiza la institución, así como los servicios que ofrece a la población.
  9. Analizar, evaluar y proponer a la máxima autoridad de la institución, políticas informativas que garanticen la buena imagen de la misma.
  10. Mantener informadas a las autoridades de la institución sobre todas las publicaciones, comentarios y actos públicos relacionados con las áreas de competencia de la institución y emitir su opinión.
  11. Establecer mecanismos de intercambio de documentos y medios informativos sobre materia de enfoque de género en los ámbitos nacional e internacional.
  12. Asesorar en el diseño y elaboración de tarjetas o invitaciones de acuerdo a las normas protocolares.
  13. Velar por la actualización constante del material bibliográfico relacionado con las funciones que lleve a cabo la institución y ponerlo a disposición de la población.
  14. Diseñar y mantener un programa permanente de difusión de todas las actividades de la institución, estableciendo contacto con los medios de comunicación.
  15. Coordinar las publicaciones de boletines, revistas y otros documentos informativos, relativos a las actividades de la institución.
  16. Diseñar y ejecutar campañas de concientización ciudadana como forma de mejorar la imagen institucional.
  17. Promover y fortalecer las relaciones de la institución, dentro del ámbito institucional con los organismos nacionales e internacionales y su participación en los eventos que se realicen relacionados con las atribuciones de la misma.
  18. Promover la realización de actividades tendentes a socializar e internacionalizar la Misión, Visión y Valores Institucionales como forma de elevar el sentido de compromiso e identificación con los objetivos de la institución.

 

Departamento de Relaciones Públicas y Prensa.

Objetivo General: 

Coordinar y ejecutar las estrategias de promoción, difusión, publicación y comunicación de las actividades, iniciativas, planes y proyectos de la institución, a través de los diferentes medios de comunicación y plataformas digitales.

       Funciones Principales:

  1. Definir la estrategia de difusión a través de la cual la institución da a conocer el desarrollo de los programas en ejecución.
  2. Coordinar la publicación de los materiales y documentos de la institución.
  3. Verificar que las publicaciones objeto de divulgación y promoción, no contengan material sexista o discriminatorio contra la mujer, sean éstos de raza, religión, estado civil, nacionalidad entre otros.
  4. Monitorear las redes sociales, comunicación digital.
  5. Garantizar que la estrategia aborde una imagen positiva de la mujer, tanto en forma como en el contenido en su rol activo y de participación integral en todas y cada una de las actividades que el país requiere para su proceso de desarrollo.
  6. Establecer y mantener estrecha y permanente relación con los medios de comunicación social, a fin de informar debida y oportunamente a la opinión pública sobre las actividades que realiza la institución.
  7. Elaborar notas de prensa y cualquier otro documento relacionado con la promoción de las actividades de la institución y velar por la veracidad de las publicaciones que pudieran afectar la buena imagen de la institución.
  8. Recolectar y archivar todas las publicaciones concernientes a la institución, a fin de mantener actualizada la síntesis periodística.
  9. Asistir a las distintas dependencias para la divulgación de sus planes y programas.

Departamento de Comunicación Publicitaria.

Objetivo General: 

Manejar y coordinar estrategias de publicidad y mercadeo para el soporte de campañas y la colocación en medios, que contribuyan al posicionamiento del Ministerio de la Mujer, sus servicios, iniciativas, planes y proyectos.

       Funciones Principales:

  1. Definir la estrategia de publicidad y de mercadeo para el posicionamiento de la institución, planes, iniciativas y proyectos.
  2. Realizar encuestas para el desarrollo de nuevas estrategias de posicionamiento en el público meta.
  3. Velar que las publicaciones objeto de divulgación y promoción, no contengan material sexista o discriminatorio contra la mujer, sean éstos de raza, religión, estado civil, nacionalidad entre otros.
  4. Desarrollar estrategias de comunicación a través de las redes sociales y mantener una constante interacción con usuarios y actualización digital.
  5. Elegir los mensajes publicitarios que se van a publicar y los medios por donde se van a transmitir las campañas que se van a realizar en comunicación con la Dirección de Comunicaciones.
  6. Crear planes para la promoción de los productos, como son la publicidad, exposición y distribución de material visual, escrito.
  7. Obtener y proveer datos e información para la toma de decisiones relacionadas con la publicidad de la institución.
  8. Definir las características y resaltar los beneficios de los productos o servicios para responder a las necesidades de los ciudadanos.

División de Comunicación Digital.

Objetivo General: 

Impulsar la imagen y reputación del Ministerio de la Mujer a través de los medios digitales y redes sociales, dar a conocer los servicios que ofrece el ministerio, mejorar su posicionamiento en los buscadores y atraer más usuarias y usuarios.

       Funciones Principales:

  1. Diseñar, coordinar, elaborar y supervisar la comunicación de los trabajos, proyectos, iniciativas y campañas de la institución a través de los medios digitales (página web), redes sociales y canal de YouTube.
  2. Elaborar y coordinar las coberturas digitales de los eventos institucionales y campañas digitales.
  3. Promover en los medios digitales los servicios que ofrece el ministerio.
  4. Responder y dar asistencia a las usuarias y los usuarios que contactan la institución desde la página web y redes sociales.
  5. Realizar análisis del alcance de las campañas y coberturas especiales realizadas en las plataformas digitales, además de análisis mensuales.
  6. Coordinar transmisión en streaming, publicación de videos en YouTube de las iniciativas, proyectos del Ministerio de la Mujer.
  7. Desarrollar estrategias de comunicación a través de las redes sociales y mantener una constante interacción con usuarios y actualización digital.

 

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