Objetivo General:

Implementar normas, procedimientos y políticas internas que garanticen eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos financieros. Gestionar los recursos necesarios para la oportuna ejecución de las operaciones y rendir los informes requeridos. Garantizar el oportuno registro de las operaciones contables.

Funciones Principales:

• Conjuntamente con la Dirección de Planificación y Desarrollo, programar y gestionar la aprobación del presupuesto institucional; así como las modificaciones y distribución de partidas y ajustes que requiera la ejecución del mismo.
• Programar las necesidades de recursos, mensual y trimestralmente, conforme a las instrucciones recibidas del ejecutivo máximo y distribuir las cuotas de compromisos y pago de las categorías programáticas que administra.
• Gestionar oportunamente los recursos económicos requeridos para el correcto desenvolvimiento de las operaciones  de la institución, de acuerdo a lo aprobado en  el presupuesto nacional.
• Supervisar y autorizar las solicitudes de cheque.
• Efectuar oportunamente los pagos de los compromisos contraídos.
• Proponer e implementar procedimientos y políticas internas que garanticen eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos financieros.
• Velar porque los registros contables se efectúen oportunamente y apegados a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
• Recibir y garantizar el registro de los préstamos o donaciones otorgados por personas u organizaciones públicas o privadas nacionales o internacionales.
• Supervisar la ejecución del presupuesto.
• Preparar y emitir oportunamente los informes financieros requeridos.
  
  Departamento de Contabilidad

Objetivo General

Procesar los desembolsos y llevar el registro contable de todas las transacciones económicas y financieras, a fin de proporcionar información adecuada y oportuna que sirva como base para la toma de decisiones.

Funciones Principales:

• Realizar el registro contable de las operaciones financieras, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
• Mantener actualizado el registro de los activos fijos.
• Cumplir con los compromisos de pagos en tiempo y forma de acuerdo a los procedimientos de los organismos oficiales.
• Garantizar que todas las operaciones estén debidamente sustentadas por la documentación requeridas de acuerdo a las normas establecidas.
• Mantener el control de la documentación que ampara las transacciones realizadas.
• Procesar los pagos a los empleados a través de transferencia.
• Ofrecer apoyo técnico y logístico en el manejo de desembolsos y control de presupuesto.
• Elaborar los estados financieros e informes requeridos por los organismos reguladores.
• Proponer mejoras en los procesos y en el sistema de contabilidad, a fin de optimizar y eficientizar las operaciones.
• Realizar las conciliaciones de todas las cuentas bancarias.
• Efectuar el cierre del período contable.

Departamento de Tesorería

Objetivo General:

Organizar, ejecutar y controlar las actividades relativas a la recepción y custodia de los fondos y valores que ingresan a la institución, así como entregar los cheques emitidos y procesar los reintegros de cheques.

Funciones Principales:

• Recibir los ingresos que se derivan de las actividades que realiza la institución.
• Preparar diariamente los estados de disponibilidad de las diferentes cuentas bancarias.
• Custodiar los documentos, títulos y valores que ingresan y salen de la institución.
• Solicitar al Banco de Reservas la confección de cheques.
• Realizar la entrega de cheques.
• Reintegrar los cheques de compromisos no ejecutados.
• Velar por la custodia de efectivo y valores.
• Preparar reportes de ingresos y realizar los depósitos de los valores recibidos en las cuentas bancarias que posee la institución.

División de Ejecución Presupuestaria

Objetivo General:

Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de la institución y preparar los informes requeridos por los organismos competentes.

Funciones Principales:

• Participar en la programación, modificación y distribución de partidas y ajustes presupuestarios.
• Programar las necesidades de recursos mensual y trimestralmente; y distribuir las cuotas de compromisos y pago de acuerdo a la estructura programática.
• Registrar en el SIGEF las cuotas mensuales y trimestrales del presupuesto y dar seguimiento.
• Preparar los libramientos para los desembolsos que se procesan a través de la Tesorería Nacional
• Preparar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos.
• Realizar evaluaciones periódicas de la ejecución del presupuesto.
• Detectar las desviaciones que se produzcan en la ejecución del presupuesto, así como también proponer los ajustes necesarios.
• Preparar los informes financieros relativos al presupuesto a requerimiento interno y de los  organismos competentes.

Objetivo General:

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, ofreciendo oportunamente el apoyo logístico requerido por las diferentes instancias. Proponer e implementar procedimientos y políticas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones. Diseñar e implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.

Funciones Principales:

• Proponer e implementar procedimientos y políticas en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones.
• Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
• Detectar oportunamente las dificultades que se presenten en las áreas administrativas y proponer  alternativas de solución.
• Supervisar las funciones de compra y de servicios generales, así como la realización de inventarios de los activos fijos.
• Diseñar e implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.
• Velar por la correcta implementación de los sistemas automatizados y establecer controles sobre el acceso a las instalaciones, equipos y programas de soporte y archivos de datos.
• Proponer normas de control que permitan brindar seguridad y mantenimiento a los bienes del Ministerio de la Mujer.
• Velar por el registro, custodia y mantenimiento de los bienes de la institución.
• Velar por la debida seguridad, custodia y mantenimiento de las instalaciones físicas y equipos de la institución y por los servicios de mayordomía.
• Coordinar y supervisar todos los asuntos relacionados con el control de la correspondencia y velar por la debida conservación y custodia de toda la documentación que sea de interés para la institución.
• Autorizar el suministro de gasolina, mediante tickets, para el uso de los vehículos de la institución.
• Solicitar la apertura de fondos disponibles o caja chica con carácter de anticipo, y rendir informe sobre la utilización de los mismos.

Departamento de Compras y Contrataciones

Objetivo General:

Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de compras y contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en la Ley 340-06 y sus modificaciones, y el Reglamento 490-07.

Funciones Principales:

• Programar las adquisiciones anuales con base a las necesidades de la institución.
• Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos, de acuerdo a lo establecido en la   Ley de Contratación de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
• Recibir solicitudes de compras y verificar que estén contempladas en el plan de adquisiciones.
• Dar seguimiento, solicitar cotizaciones  a  proveedores autorizados y obtener la mejor negociación en la adquisición de bienes y servicios.
• Emitir, obtener aprobación y tramitar las órdenes de compras a los proveedores.
• Velar porque los bienes y servicios recibidos cumplan con las especificaciones y cantidades consignadas en la orden de compra.
• Llevar control de las órdenes de compras pendientes de entrega.
• Mantener actualizado el catálogo de proveedores y elementos.
• Realizar estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito.
• Mantener el cronológico de las órdenes de compras, facturas y cartas órdenes.

Departamento de Servicios Generales

Objetivo General:

Velar por el buen estado del mobiliario e instalaciones físicas de la institución; ofrecer el suministro oportuno de los materiales y equipos, así como los servicios de transportación.

Funciones Principales:

• Tramitar oportunamente las solicitudes de compra para el suministro de los materiales y equipos necesarios para el buen desenvolvimiento de las actividades.
• Supervisar y controlar la distribución de los materiales y equipos de limpieza
• Velar por el adecuado almacenamiento y protección de los equipos y materiales adquiridos.
• Velar por la debida seguridad, custodia y mantenimiento de las instalaciones físicas, equipos de la institución y por los servicios de mayordomía.
• Mantener la higiene de las instalaciones físicas.
• Realizar los movimientos de activos fijos y mantener actualizado el inventario por dependencia.
•  Ofrecer al personal y a las/los visitantes servicios de café, agua, y cualquier otro refrigerio.
• Ofrecer oportunamente los  servicios de transportación al personal que lo solicite, según las políticas establecidas.
• Garantizar el adecuado mantenimiento de los vehículos de la institución y distribuir el combustible para el uso de los mismos.

División de Correspondencia y Archivo

Objetivo General:

Recibir, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa o se genera en la institución; así como ordenar, clasificar, archivar, proteger y custodiar todos los documentos, a los fines de facilitar su oportuna localización.

Funciones Principales:

• Recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la correspondencia que ingresa a la institución.
• Registrar y despachar toda la correspondencia dirigida  a otras instituciones.
• Mantener un sistema de archivo ágil y funcional que responda a las necesidades.
• Mantener actualizado el  sistema de registro de correspondencia.
• Recibir, numerar y mantener un registro anual de las resoluciones emitidas. 

Objetivo General:

Contribuir al seguimiento, implementación y evaluación de los compromisos internacionales en materia de enfoque de género del Gobierno Dominicano, así como en el diseño y fortalecimiento de políticas internacionales en favor de la mujer.

Funciones Principales:

• Gestionar la representación internacional del Ministerio de la Mujer.
• Fortalecer el papel del Estado Dominicano en los mecanismos e instrumentos internacionales en materia de enfoque de género.
• Asesorar a las áreas sustantivas de la institución en materia de política internacional de género.
• Dar seguimiento a convenciones internacionales sobre eliminación de todas las formas de discriminación contra la mujer.
• Elaborar informes de seguimiento de los acuerdos internacionales suscritos por el Estado Dominicano sobre los derechos de las mujeres.
• Mantener relaciones con el Ministerio de Relaciones  Exteriores y con las misiones de República Dominicana en el exterior a fin de proporcionarles los insumos necesarios en lo referente a la Mujer.
• Monitorear las Comisiones Nacionales de Seguimiento a los acuerdos Internacionales suscritos sobre la mujer.
• Asesorar al Ministerio de Relaciones Exteriores y otras instituciones gubernamentales en el seguimiento a informes, tratados y acuerdos internacionales que incluyen la dimensión de enfoque de género.
• Proveer de manera articulada con la Dirección de Planificación y Desarrollo a los distintos departamentos, los insumos necesarios para asegurar que los convenios y acuerdos internacionales constituyan el debido marco de acción.
• Facilitar la participación de funcionarias y funcionarios del Ministerio de la Mujer en instancias de formación en el exterior.
• Difundir los acuerdos internacionales sobre los derechos de las mujeres, de los que el país es signatario.

Objetivo General:

Objetivo General:

Liderar el proceso de análisis, diseño e implementación de los sistemas de información requeridos para el eficiente y eficaz funcionamiento de la institución. Brindar apoyo oportuno a las diferentes  áreas en materia de tecnología.

Funciones Principales:

• Planificar, coordinar y evaluar las actividades de sistemas, servicios de redes y equipos de computación, entrenamientos y mecanismos de transferencia de datos.
• Conducir el proceso de implantación de los sistemas de información y comunicación.
• Garantizar el flujo de información interno y externo a la institución.
• Asegurar el funcionamiento eficaz y eficiente de la página de Internet de la institución.
• Mantener actualizado el sistema de redes de información y la página de Internet de la institución, asegurando la actualización oportuna de acuerdo con las necesidades internas y los avances tecnológicos.
• Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información de la institución.
• Asegurar la adecuación de los equipos y software de acuerdo a los avances tecnológicos.

Objetivo General:

Implantar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos que garantice la satisfacción y la productividad de los/las empleados/as y que contribuyan al logro de  los objetivos institucionales en correspondencia con el Sistema de Servicio Civil y Carrera Administrativa.

Funciones Principales:

• Diseñar y documentar los perfiles de puestos.
• Programar y coordinar los subsistemas de clasificación y valoración de puestos, sueldos e incentivos  y otros referentes a la administración de personal público.
• Desarrollar programas de reclutamiento, selección e inducción de personal acorde a los perfiles de los puestos.
• Desarrollar  y aplicar programas de evaluación del desempeño, capacitación, compensaciones y beneficios que  estimulen  al personal para  la eficiencia en el ejercicio de sus deberes.
• Detectar las necesidades de capacitación del personal de la institución.
• Procesar las acciones de personal aprobadas y actualizar la nómina.
• Participar conjuntamente con el Ministerio de Administración Pública en la determinación de los cargos de carrera orientados al desarrollo del Servicio Civil y la Carrera Administrativa.
• Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, a fin de contribuir al bienestar emocional y la productividad del empleado.

Objetivo General:

Objetivo General:

Denuncias del incumplimiento del código de ética institucional y la Ley 41-08 de función pública.

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